Обязанности и достижения:
В части корпоративной работы:
1. Предоставление членам Наблюдательного совета, Общему собранию акционеров Общества необходимую информацию, дающую им действительную и полную картину положения дел в Обществе.
2. Участие в формировании повестки дня Общего собрания акционеров Общества и Наблюдательного совета.
3. Осуществление подготовки и рассылки документов (материалов), необходимых для организации и проведения заседания Наблюдательного совета, Общего собрания акционеров Общества;
4. Ведение и оформление протоколы заседаний Наблюдательного совета и Общего собрания акционеров и обеспечивает ознакомление с ними всех заинтересованных лиц.
5. Организация подготовки и предоставление документов (информации) по запросам членов Наблюдательного совета и акционеров Общества;
6. Осуществление рассылки документов, утвержденных Наблюдательным советом и Общим собранием акционеров;
7. Организация контроля выполнения решений Наблюдательного совета и Общего собрания акционеров Общества;
8. Осуществление учета и хранение внутренних документов Общества.
9. Осуществление взаимодействия с государственными и муниципальными органами, в том числе с органами, осуществляющими государственную регистрацию юридических лиц, органами, уполномоченными в сфере финансовых рынков, с реестродержателем по вопросам деятельности Общества.
10. В пределах своей компетенции консультирую сотрудников Общества относительно установленных корпоративных правил и процедур;
11. Организация и осуществление процесс согласования договоров, протоколов разногласий по договорам при их подготовке для дальнейшего подписания, ведение электронной базы договоров.
12. Выполнение разовых служебных поручений своего непосредственного руководителя.
13. Бронирование авиабилетов, номеров в гостиницах;
14. Сопровождение приезжих партнеров по достопримечательностям города.
15 Организация:
- встречи гостей и приема VIP-гостей;
- транспортное сопровождение при встречах гостей;
- корпоративные и деловые мероприятия Общества.
В части работы с персоналом:
16. Разработка правил внутреннего трудового распорядка, Положений и других локальных нормативных актов.
17. Коррекция отдельных положений локальных нормативных актов Общества в соответствии с изменениями, происходящими в деятельности Общества.
18. Контролирование формирования кадровой политики и документооборота Общества.
19. Контролирование оформления приема, переводов, увольнений работников Общества.
20. Отслеживает изменения в штатном расписании подразделений Общества.
21. Предоставляет данные о движении персонала Общества.
22. Участвует в разработке и реализации мероприятий, направленных на наиболее эффективное привлечение персонала и рациональное использование его способностей.
23. Вносить предложения по организации обучения и развития персонала Общества.
24. Вносить предложения по улучшению использования рабочего времени, снижению текучести кадров, созданию благоприятных условий труда, совершенствованию системы управления персоналом.