Обязанности и достижения:
В качестве переводчика:
- письменный перевод документации предприятия:
• договора, уставы, справки, доверенности, заявки, заявления, лицензии, счета, официальные письма и др.,
- ведение деловой переписки с иностранными бизнес партнёрами предприятия (посредством электронной и курьерской почты),
- поддержание бизнес контакта с иностранными бизнес партнёрамипредприятия (посредством телефонной связи),
- синхронный перевод при встречах и переговорах с иностранными партнёрами,
- заграничные командировки (синхронный перевод при встречах и переговорах с иностранными партнёрами).
В качестве помощника руководителя:
- систематизация документации предприятия,
- подбор необходимых руководителю документов,
- ведение документооборота,
- ведение переписки с партнёрами предприятия,
- оформление и рассылка заказных писем,
- заказ и оформление документов и писем для отсылки посредством курьерской почты,
- организация деловых встреч руководителя,
- заказ и бронирование билетов и гостиниц для зарубежных поездок руководителя,
- осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя,
- помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий,
- покупка подарков и поздравление сотрудников организации,
- жизнеобеспечение офиса:
• заказ и покупка офисного оборудования, канцелярских принадлежностей, предметов интерьера офиса,
- личные поручения.