Помощник руководителя

Была больше месяца назад

30 000 ₽

23 года (родилась 05 мая 2002), не состоит в браке, детей нет

Красногорск, удаленная работа

Занятость

Частичная занятость / совместительство

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

1С
Административная поддержка руководителя
Ведение переписки на иностранном языке
Входящая корреспонденция
Ведение отчетности
Высокая скорость печати
Грамотная письменная и устная речь
Деловая корреспонденция
Word, Excel
Power Point
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 4 месяца

- Август 2024 – работает сейчас
- 1 год и 4 месяца
Секретарь руководителя
Московский областной научно-исследовательский клинический институт имени М.Ф. Владимирского, Москва
https://edu.monikiweb.ru
Обучение медицинского персонала
Обязанности и достижения:
- Выполнение личных поручений декана и зам. деканов: организация встреч, подготовка презентаций, составление отчетов и другая помощь в повседневной деятельности. - Взаимодействие с заведующими и сотрудниками кафедр и курсов и иными структурными подразделениями. - Организация распределения учебных аудиторий для проведения занятий - Ведение документооборота: • регистрация, хранение и учет хранения документов. • Контроль за сроками выполнения задач и документов, а также информирование декана о статусах. • Подготовка необходимых документов по запросу учебного отдела, бухгалтерии, отдела кадров и других подразделений университета - Обработка входящей/исходящей корреспонденции - Оформление служебных записок, официальных писем - Ведение телеграм-канала и электронной почты - Работа в МСЭД: • Обработка входящих электронных писем, их регистрация в системе и последующее распределение по отделам или подразделениям ФУВ. • Уведомление ответственных сотрудников о поступлении писем и необходимости реагирования на них в установленные сроки. • регистрацию исходящих документов в системе МСЭД, включая создание и сохранение электронных копий. - Рассылка официальных писем-приглашений на мероприятия кафедр и курсов, направленные главным врачам медицинских учреждений. - Работа в 1С