Помощник руководителя, офис-менеджер

Была больше месяца назад

25 000 ₽

39 лет (родилась 16 декабря 1985), не состоит в браке, детей нет

Находка

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 5 месяцев

- Апрель 2011 – декабрь 2011
- 9 месяцев
Административный помощник
ООО «Амур – Поинт», Находка
Обязанности и достижения:
- Работа с документооборотом (регистрация документации и занесение сведений в таблицу по документообороту); - Координирование работников (количество подчиненных – 22 человека); - Прием работников в офисе; - Проведение бесед с работниками относительно их посещаемости и поведения на работе; - Составление резюме на английском и русских языках; - Работа с компьютером и оргтехникой; - Работа с лизингованными людьми; - Мотивация персонала; - Ведение переговоров с руководителями отделов компании KVAERNER (Aker Solutions); - Выполнение задач на строительной площадке; - Консультация лизингованных людей по телефону; - Помощь в адаптации лизингованных людей; - Помощь в разрешении конфликтных ситуаций и споров лизингованных людей; - Работа с табелями и графиками работ (отслеживание наличие табелей, запрос недостающих табелей); - Работа с e-mail (составление и отправка деловых писем на английском и русских языках); - Участие в планерках; - Составление отчетов (ежедневный отчет о выполненных задачах, таблицы); - Подбор персонала: - подача объявлений в газеты об открытых позициях; - работа с ЦЗН г. Находки (подача заявок с информацией об открытии и закрытии позиции); - работа с сайтами в интернете (проведение анализа сайтов, размещение и обновление объявлений об открытых вакансиях, поиск резюме кандидатов); - ведение базы данных по работникам и кандидатам; - обзвон кандидатов с предложением о работе; - проведение интервью (психологическая оценка кандидатов, консультирование, работа с документами кандидатов); - консультирование кандидатов по телефону.
- Июль 2010 – ноябрь 2010
- 5 месяцев
Администратор приема и размещения
ЗАО «Восток Кэмп Сервис», база отдыха «Восток», Находка
Обязанности и достижения:
- Работа с заявками на бронирование (обработка заявок, работа с программой 1 С: Предприятие); - Размещение гостей; - Осуществление контроля над размещением гостей; - Помощь в разрешении вопросов и просьб проживающих; - Ведение переговоров по телефону с менеджерами подрядных организаций (НПО ПОРТ, РДС, Амур – Поинт, Дальзавод); - Составление деловых писем на английском и русских языках; - Участие в планерках.
- Январь 2010 – март 2010
- 3 месяца
Офис – менеджер
ООО «Центр Международной Спутниковой Связи», Находка
Обязанности и достижения:
- Ведение делопроизводства (работа с кадровой документацией); - Ведение переговоров с зарубежными партнерами (Сингапур, Япония); - Переписка по электронной почте с зарубежными партнерами; - Отправка и прием различной документации факсом; - Ведение переговоров по телефону (выяснение причин отсутствия или повреждения связи на судах); - Проведение интервью; - Осуществление контроля над работой персонала; - Составление плана для проведения планерок.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Современная гуманитарная академия
Факультет: Лингвистика
Специальность: Лингвист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственная, общительная, целеустремленная; Нацелена на получение интересной должности для реализации своих навыков и умений. Отдых на природе, рыбалка, музыка, кулинария, катание на коньках. Опыт работы на проекте Сахалин 1; Опыт работы с кадровой документацией; Опыт руководства персоналом; Умение организовывать работу персонала; Опыт в проведении интервью; Опыт работы с компьютером и оргтехникой; Опыт в разрешении конфликтных ситуаций и споров. Компьютерные навыки: Microsoft Excel, Microsoft Office, Internet, e-mail, 1 С: Предпрятие, 1 С: Зарплата и кадры, Skype.