Помощник руководителя, офис-менеджер, личный ассистент

Была больше месяца назад

90 000 ₽

32 года (родилась 21 сентября 1993), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет

- Май 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 7 месяцев
Секретарь
Адвокатское бюро, Москва
Обязанности и достижения:
Встреча гостей, перевод документов, входящие/исходящие звонки, регистрация документов, составление описи документов, работа с курьерскими службами, заказ такси, организация теле конференций (conf. call), редактирование и составление документов, подготовка презентаций, расшифровка аудио записей (стенограмма), бронирование переговорных комнат, помощь непосредственному руководителю и сотрудникам компании в актуальных вопросах.
- Ноябрь 2014 – декабрь 2014
- 2 месяца
Ассистент юридического департамента
ОАО "РУССКИЙ ПРОДУКТ", Москва
Обязанности и достижения:
Взаимодействие с нотариальными конторами, службами судебных приставов; Подготовка комплектов документов по требованию инстанций; Анализ законодательства и судебной практики в соответствии с поставленной задачей; Ведение юридического документооборота; Прием, сортировка и передача документов на подпись руководителю; Административно-хозяйственная деятельность; Выполнение поручений руководителя.
- Февраль 2014 – ноябрь 2014
- 10 месяцев
Администратор офиса
ООО "АСАП ТК", Москва
Обязанности и достижения:
Подготовка офиса к рабочему дню, обеспечение канцтоварами и расходными материалами, оформление документов на заключение договоров, контроль над оформлением помещений, контроль чистоты и порядка, работа с оргтехникой, взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ, заказ авиа - и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, входящая и исходящая корреспонденция, организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками, предотвращение и ликвидация конфликтных ситуаций, отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Декабрь 2013 – март 2014
- 4 месяца
Регистратор-кассир
Медицинский цетр '"РАМБАМ ", Москва
Обязанности и достижения:
Встреча, консультирование пациентов клиники. Работа в программе Инфо-клиник, работа с документацией, деловая переписка, прием звонков.
- Февраль 2013 – май 2013
- 4 месяца
Администратор
ООО"Альфа центр здоровья", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с входящими и исходящими звонками, запись и консультирование клиентов клиники по предоставляемым услугам, разрешение конфликтных ситуаций, работа с оргтехникой.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2015
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)
Факультет: Юридический
Специальность: Гражданское право
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2012
МОСА
Специальность: Гражданское право

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умею начинать дела и доводить их до успешного завершения. Регулярно учусь и повышаю квалификацию. Легко выступаю на публике, хорошо объясняю суть работы, ставлю задачи и делаю презентации. Не обделена такими навыками как харизматичность, креативность, стойкость духа, гибкость, преданность делу, коммуникативность. Английский язык, Документальное сопровождение, Навыки переговоров, Офисная техника, Стрессоустойчивость, Телефонные переговоры, Directum, MS Office.