Помощник руководителя

Была больше месяца назад

30 000 ₽

43 года (родилась 30 июня 1982), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 5 месяцев

- Октябрь 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 2 месяца
Помощник руководителя отдела кадров
ООО Инфо Трейд, Москва
Обязанности и достижения:
Подбор персонала, проведение собеседования, участие в планировании квалификации персонала, распределение объемов работ, контроль, учет, кадровые вопросы, исполнение поручений руководителя, решение административных, организационных вопросов
- Сентябрь 2008 – октябрь 2010
- 2 года и 2 месяца
Секретарь (помощник руководителя)
ОАО Московское речное пароходство, Москва
Обязанности и достижения:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Делопроизводство в полном объеме, прием документов и личные заявления на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя. Организация проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение ее до руководителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работников приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, выдача справок с места работы. Своевременное внесение изменений в штатное расписание организации, учет личного состава организации; формирование и ведение личных дел работников, своевременное внесение в них изменений и дополнений. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, ведение учета трудового стажа работников организации. Составление для государственных органов установленной отчетности по вопросам учета личного состава. Ведение архива личных дел и подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение. Оформление листков временной нетрудоспособности. Организация учета рабочего времени, порядка предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, Ведение учета нарушений трудовой дисциплины, контроль за своевременностью принятия соответствующих мер администрацией. Управление коллективом, подготовка коммерческих предложений, Ведение переговоров, документооборот. Своевременное предоставление в бухгалтерию всей необходимой информации о принятых на работу и уволенных работников для оформления документов, касающихся учета начисленной заработной платы и производимых вычетов. Подготовка и сдача в установленные сроки в бухгалтерию документов, необходимых для расчета и выдачи заработной платы работникам. Подбор персонала, проведение собеседования, участие в планировании квалификации персонала, распределение объемов работ, контроль, учет, кадровые вопросы, исполнение поручений руководителя, решение административных, организационных вопросов.
- Июль 2006 – август 2007
- 1 год и 2 месяца
Юрист, помощник юриста
Аудит и право, Москва
Обязанности и достижения:
Осуществление с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников поиск юридической информации по тематике, указанной юристом, анализ найденной информации и подготовка списка наиболее отвечающих заданной тематике нормативных актов, разработка проектов юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности и представление их юристу для корректировки и утверждения, выезд в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий), учет юридической документации, отчет по результатам работы.