Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь, специалист

Была больше месяца назад

40 000 ₽

36 лет (родилась 04 марта 1989), не состоит в браке, есть дети

Люберцы

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 2 месяца

- Октябрь 2019 – февраль 2020
- 5 месяцев
Менеджер департамента продаж, закупок / офис-менеджер
ООО "Мебелинни"
Мебельная фабрика
Обязанности и достижения:
Просчет корпусной мебели. Ведение клиента от поступления эскиза до отгрузки. Закупка материалов для производства. Контроль производства по объему выполненных работ. Выдача расходных материалов производству, списание в 1С. Принятие, учет, рассмотрение рекламаций, а также подготовка ответов на претензии, поступающие в адрес организации;ведение переговоров с заявителями претензий оперативное реагирование на претензии, иную информацию рекламационного характера, поступающую от клиентов, и своевременное доведение ее до сведения генерального директора. Сбор, анализ документов и информации, необходимых для объективного рассмотрения претензий и подготовки обоснованного ответа от имени организации. Выполнение обязанностей фис- менеджера. Планирование и координация водителя. Организация процесса доставки товара с минимальными издержками и в оговоренные сроки. Списание товара в 1С. Занесение и ведение рекламаций в 1С.
- Август 2017 – январь 2018
- 6 месяцев
Секретарь руководителя
ООО "Эскада"
Строительство, медицина, услуги
Обязанности и достижения:
- закупка / учет строительных материалов на объекте. - контроль материалов, в каком состоянии находятся товарные запасы на определенный момент времени. - своевременность поступления материалов на объект. - контроль правильности и правильности составления документации; - организация транспортной логистики, контроль движения и отпуска материалов; - получение регулярно новых распоряжении от генерального директора; - Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; - Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю; - Организация и проведение телефонных переговоров руководителя; - Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; - Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения; - Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе; - Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников; - Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. - Выполнение отдельных служебных поручений; - Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Август 2017 – январь 2018
- 6 месяцев
Секретарь руководителя
ООО "Эскада"
Строительная компания, медицина, оказание услуг
Обязанности и достижения:
- закупка / учет строительных материалов на объекте. - контроль материалов, в каком состоянии находятся товарные запасы на определенный момент времени. - своевременность поступления материалов на объект. - контроль правильности и правильности составления документации; - организация транспортной логистики, контроль движения и отпуска материалов; - получение регулярно новых распоряжении от генерального директора; - Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; - Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю; - Организация и проведение телефонных переговоров руководителя; - Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; - Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения; - Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе; - Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников; - Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. - Выполнение отдельных служебных поручений; - Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Август 2016 – ноябрь 2016
- 4 месяца
Секретарь руководителя
ООО "ПКФ Билар"
Производство и продажа электрощитового оборудования
Обязанности и достижения:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, организация ее передачи в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Организация отправки исходящей корреспонденции заинтересованным лицам. - Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. - Слежение за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, проверка их на правильное оформление. - Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доведения до его сведения информации, полученной по каналам связи. - По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов по распоряжению, подготовка ответов на входящие письма заинтересованных лиц. - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. - Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Ведение контрольно-регистрационной картотеки. - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. - Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных. - Организация и прием посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Формирование дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранность и в установленные сроки сдача в архив. - Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
- Май 2016 – август 2016
- 4 месяца
Администратор
ФГУП "Почта России"
Почтовые услуги
Обязанности и достижения:
- Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. - Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей. Консультирование посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Применение мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Рассмотрение претензий, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проведение необходимых организационно-технические мероприятий. Осуществление контроля за соответствующим оформлением помещений. Контроль соблюдения подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены. Информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации. Обеспечение исполнения работниками указаний руководства предприятия, учреждения, организации.
- Июнь 2014 – июнь 2015
- 1 год и 1 месяц
Ведущий специалист отдела протокола
ОАО "Камов", Люберцы
Обязанности и достижения:
- Обработка входящей документации, относящейся к протокольным мероприятиям; - Осуществление заказа и закупки сувенирной продукции; - Подготовка комплекта документов для заключения договоров с контрагентами и отслеживание необходимости пролонгации существующих; - Участие в протокольно-организационном обеспечении во время участия фирмы в российских и зарубежных выставках; - Участие в организации и подготовке поздравлений партнеров с Днем рождения и памятными датами, праздниками (Новый Год, 23 февраля, 8 марта и День ВВС); - Формирование пакета разрешительных документов для приёма иностранных делегаций; - Контроль и распределение текущих платежей с дальнейшим разнесением по статьям бюджета; - Обработка и контроль соблюдения сроков оформления отчетных (закрывающих) документов от контрагентов; - Анализ движения денежных средств, при взаиморасчетах с поставщиками услуг; - Контроль и своевременное информирование держателя бюджета о состоянии расходования денежных средств и необходимости внесения корректировок в текущий бюджет; - Закупка продукции для проведения фуршетов, кофе-брейков во время проведения встреч и приёма иностранных делегации; - Взаимодействие с другими подразделениями фирмы по вопросам, касающимся деятельности отдела.
- Июнь 2011 – июнь 2014
- 3 года и 1 месяц
Ведущий специалист службы главного инженера
ОАО "Камов", Люберцы
Обязанности и достижения:
- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы главного инженера; - Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц; - Общее делопроизводство; - Ведение электронного документооборота; - Подготовка документов для руководителя; - Мини АТС.
- Сентябрь 2008 – декабрь 2010
- 2 года и 4 месяца
Секретарь-референт (помощник руководителя)
ЗАО "НК Руснефтехим", Дзержинский
Обязанности и достижения:
- Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов; - Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; - Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю; - Организация и проведение телефонных переговоров руководителя; - Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; - Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения; - Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе; - Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников; - Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. - Выполнение отдельных служебных поручений.
- Июнь 2007 – сентябрь 2008
- 1 год и 4 месяца
Секретарь
ООО «ПТФ КРИОТЕК», Люберцы
Обязанности и достижения:
- Работа с мини АТС; - Прием регистрация входящей\ исходящей корреспонденции; - Работа с менеджерами большого и малого холода в части касающейся отправки холодильного оборудования и комплектующих к ним; - Подготовка сопроводительных документов для водителей; - Разработка оптимального маршрута движения\его отслеживание; - Заказ транспорта для отправки груза контрагентам.
- Июнь 2007 – август 2007
- 3 месяца
Специалист отдел по обслуживанию покупателей
ООО «Касторама РУС», Люберцы
Обязанности и достижения:
- Оформление гарантийных талонов; - Возврат \ замена товара; - Оформление документов на гарантийное обслуживание товара.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2015
Российский Государственный Социальный Университет - филиал г. Люберцы
Факультет: Социальная работа
Специальность: Бакалавр социальной работы
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2006
Люберецкий филиала Ярославского межрегионального колледжа градостроительства и управления.
Специальность: Бухгалтер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Развитые навыки устного и межличностного общения; Аналитическое мышление, умение планировать; Грамотная устная и письменная речь; Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость; Исполнительность, пунктуальность; Стремление к развитию и профессиональному росту; Знание делопроизводства; Владение оргтехникой, мини АТС; Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook, 1С), Internet.