Помощник руководителя

Была больше месяца назад

45 000 ₽

38 лет (родилась 19 декабря 1986), не состоит в браке, детей нет

Железнодорожный, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 11 месяцев

- Январь 2011 – работает сейчас
- 14 лет и 11 месяцев
Помощник руководителя
ОАО "Центр социально-экономического и градостроительного развития ЮЗАО" г.Москвы, Москва
Обязанности и достижения:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Приняие документов и личных заявлений на подпись руководителя. Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Полное ведение документооборота в организации. Обеспечение жизнидеятельности офиса (концтовары, вода) на 150 человек. В подчинение 9 человек (4 водителя, 2 секретаря, уборщица и 2 курьера)
- Сентябрь 2010 – январь 2011
- 5 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Инвестстрой" подведомственная организация РЖД, Москва
Обязанности и достижения:
- Принятие и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. - В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передача документов на исполнение, оформление регистрационной карточки или создание банка данных. - Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимой справки по зарегистрированным документам. - Отправление исполненной документации по адресатам. - Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. - Обеспечение удобного и быстрого поиска документов. - Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных картотек или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. - Принятие документов на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверка правильности их составления и оформления. - Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
- Январь 2008 – ноябрь 2010
- 2 года и 11 месяцев
Секретарь руководителя-документовед
Комитет общественных связей города Москвы при Правительстве Москвы ГУ города Москвы "Центр поддержки женских инициатив", Москва
Обязанности и достижения:
• ведение деловой документации и переписки; • сопровождение встреч с партнерами; • протоколирование совещаний; • организация встреч руководства с партнерами, конференций. • ведение административных дел; • встреча клиентов компании; • ведение административных и хозяйственных дел; • организация встреч, выставок, презентаций; • подготовка материалов для конференций и собраний; • рассылка писем и приглашений; • общение с клиентами и партнерами; • отслеживание деловой документации и переписки; • прием и переадресация телефонных звонков; • подготовка рекламных рассылок и буклетов и т.д.

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2012
Московский гуманитарно-экономический институт
Факультет: Юридический
Специальность: Таможенное дело

Обо мне

Дополнительные сведения:

Энергична, инициативна, трудолюбива, настойчива в достижении требуемых результатов, любознательна, общительна, с широким кругозором, ответственна, исполнительна, коммуникабельна, не конфликтна, опытный координатор, легко обучаема, грамотная речь. Владение офисной орг. техники (факс, принтер, копир, сканер), распределение Входящих /исходящих звонков, регистр. входящей/исходящей корреспонденции, встреча гостей, чай/кофе, подготовка документов и материалов, необходимых для работы, оперативный и быстрый поиск необходимой информации в Internet, ведение делопроизводства в полном объеме (приказы, письма, распоряжения, служебные записки, снабжением офиса канцелярскими товарами). Компьютерные навыки: Опытный пользователь ПК, на профессиональном уровне владею программами MS Office, Internet Explorer