Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя со знанием английского языка

Была больше месяца назад

50 000 ₽

46 лет (родилась 12 сентября 1979), cостоит в браке, детей нет

Смоленск, удаленная работа, готова к переезду: Москва, Санкт-Петербург и ещё 2 города

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 2 месяца

- Октябрь 2015 – апрель 2019
- 3 года и 7 месяцев
Помощник руководителя со знанием английского языка
ООО "АЛОКОЗАЙ-ИНТЕРНЕШНЛ", Москва
Оптово-розничная торговля чай, сигареты
Обязанности и достижения:
Прием и обработка телефонных звонков. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Прием посетителей, встреча гостей (чай, кофе). Оформление пропусков. Жизнеобеспечение офиса (заказ питьевой воды, канцелярии, хоз. товаров, чая/кофе.). Печать документов, работа с оргтехникой (принтер, ксерокс). Административная поддержка и помощь сотрудникам офиса. Бронирование гостиниц, авиа/жд билетов. Перевод писем, документов.
- Август 2007 – сентябрь 2015
- 8 лет и 2 месяца
Офис-менеджер
ГК "Аури", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков (Мини-АТС). Встреча посетителей. Заказ пропусков. Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов. Помощь сотрудникам офиса. Работа с оргтехникой. Хозяйственное обеспечение офиса. Выполнение поручений руководителя. Перевод различной документации, писем.
- Август 2006 – июнь 2007
- 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Алтайская Нефтяная Компания", Барнаул
Обязанности и достижения:
Работа с почтой. Распечатка счетов, счетов - фактур в программе. Отправление на рассылку курьерскую документацию. Работа с оргтехникой (принтер, факс). Полное обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями. Ведение календаря деловых встреч руководителя с деловыми партнерами. Делопроизводство и документооборот. Подготовка и подбор информации для руководителя. Взаимодействие с курьерскими службами. Оформление командировок (заказ и бронирование билетов, гостиниц VIP-залов, ресторанов). Чай, кофе для руководителей. Ведение кадровых дел. Оформление заявок, уведомлений. Ведение таблиц в Excel.
- Июнь 2006 – август 2006
- 3 месяца
Логист
ООО "Сибирские -Фасады", Барнаул
Обязанности и достижения:
Поиск новых клиентов; новых поставщиков. Работа с документами. Работа в программе 1С: отслеживание кредиторской и дебиторской задолженности. Делопроизводство.
- Январь 2005 – февраль 2006
- 1 год и 2 месяца
Секретарь-референт
Торгово-развлекательный центр "Сити-Центр", Барнаул
Обязанности и достижения:
Деловая переписка, делопроизводство. Подготовка аналитических справок. Планирование рабочего дня руководителя.
- Сентябрь 2003 – октябрь 2004
- 1 год и 2 месяца
Менеджер-переводчик
Международное Кадровое Агентство "Олекс", Барнаул
Обязанности и достижения:
Консультации по телефону. Поиск новых клиентов, собеседования с клиентами. Подготовка документов на русском и английском языках;оформление виз, загранпаспортов. Бронирование гостиниц. Общение с зарубежными партнерами по интернету, по телефону, переписка на английском языке. Сканирование фотографий. Достигала положительных результатов в поиске работы за рубежом для российских граждан, в поиске иностранных партнеров. Расширяла базу данных:клиентов, связей.
- Август 2001 – июль 2002
- 1 год
Менеджер-переводчик
Международное Брачное Агентство "Лаванда", Барнаул
Обязанности и достижения:
Консультации по телефону. Поиск новых клиентов, собеседования с клиентами. Подготовка документов на русском и английском языках; оформление виз, загранпаспортов. Бронирование гостиниц. Общение с зарубежными партнерами по интернету, по телефону; переписка на английском языке. Сканирование фотографий. Достигала положительных результатов в поиске иностранных женихов, иностранных партнеров. Расширяла базу данных:клиентов, связей.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2001
Барнаульский Педагогический Университет.
Факультет: Факультет Иностранных Языков
Специальность: Филология

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремлена, общительна, мобильна, ответственна, оптимистична, стрессоустойчива, легко обучаема. Хобби-спорт, чтение, музыка, танцы, путешествие. Компьютерные навыки: Windows, Word, Excel, Outlook Express, Bat, Lingvo, Scan, Internet, PowerPoint. Репетитор английского языка с 2001 г. (дополнительный заработок) - дошкольники, школьники, взрослые. Опыт частной практики.