Обязанности и достижения:
Ведущий Администратор Коммерческого Управления
Данная должность включала в себя 3 направления:
Помощник заместителя коммерческого директора
• Планирование рабочего времени руководителя
• Обеспечение аналитической деятельности руководителя (поиск, подбор, анализ, представление информации)
• Контроль над исполнением поручений руководителя
• Организация деловых поездок руководителя по России и за рубеж
, а также организация совместных визитов руководителя с партнерами компании за рубеж (бронирование отелей, билетов, подготовка документов для оформления виз, организация экскурсионной программы).
• Организация совещаний и переговоров
• Ведение делопроизводства
• Решение текущих вопросов
• Прием посетителей, гостей
Организация визитов иностранных специалистов в Россию
• Бронирование отелей, билетов
• Организация транспорта
• Организация экскурсионной программы
• Решение административных вопросов
Ассистент отдела маркетинга
• Заказ и выдача сувенирной продукции (Подборка, работа с дизайнером по нанесению логотипа и заказ сувенирной продукции на выставку Нефтегаз и Новый год)
• Заказ и выдача алкогольной и кондитерской продукции
• Заказ печатной продукции (визитки, сертификаты, пакеты)
• Покупка VIP сувениров для партнеров компании
• Поздравление партнеров со знаменательными датами (Ведение базы дней рождения заказчиков, составление поздравлений, закупка поздравительных адресов)
• Создание и ведение общей базы заказчиков компании
• Участие в подготовке и проведении семинаров
• Участие в подготовке и проведении выставки "НЕФТЕГАЗ"