Помощник руководителя, секретарь-референт, администратор

Была больше месяца назад

По договорённости

44 года (родилась 21 сентября 1981), cостоит в браке, есть дети

Рощино, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 10 месяцев

- Октябрь 2013 – июль 2015
- 1 год и 10 месяцев
Старший специалист департамента организационной работы
Энергомашбанк, Санкт-Петербург
http://www.emb.spb.ru
Финансово-кредитная деятельность, численность сотрудников около 500 человек, оказываем весь спектр банковских услуг
Обязанности и достижения:
В октябре 2013 года приглашена на работу в дочернюю компанию Председателя совета директоров ПАО «Энергомашбанк»: - Реализация залоговых и незалоговых объектов недвижимости (жилая недвижимость, загородная недвижимость, земельные участки, коммерческая недвижимость): поиск покупателей, ведение переговоров, сопровождение сделок совместно с юридическим управлением; - Реализация проекта по открытию мини-отеля (отель "Марель", Невский пр., 102): совместная работа с архитектором по подготовке дизайн-проекта, курирование ремонтных работ, закупка оснащения, оборудования, подготовка рекламных материалов, продвижение, подбор персонала, запуск мини-отеля.
- Март 2011 – октябрь 2013
- 2 года и 8 месяцев
Секретарь-референт секретариата аппарата управления
Энергомашбанк, Санкт-Петербург
http://www.emb.spb.ru
Финансово-кредитная деятельность, численность сотрудников около 500 человек, оказываем весь спектр банковских услуг
Обязанности и достижения:
Работа в приемной Председателя Правления банка и его заместителей (4 заместителя по разным направлениям и главный бухгалтер). Непосредственное общение с Председателем совета директоров Банка и акционерами. - Прием и распределение входящих звонков; - Встреча посетителей; - Прием и учет документов, приходящих на подпись руководителям аппарата управления, а также руководителям структурных подразделений банка. Проверка правильности оформления документов. - Доведение информации, поручений от руководителей исполнителям; - Организация совещаний (по необходимости ведение протокола); - Участие в организации годовых собраний акционеров; - Выполнение личных поручений руководителей; - Заказа билетов, бронирование гостиниц; - Ведение календаря руководителя; - Подготовка отчетов по командировкам Председателя Правления для передачи в бухгалтерию; В 2012 года стала победителем в конкурсе «Звезды Энергомашбанка»в номинации «Самый энергичный».
- Май 2010 – декабрь 2010
- 8 месяцев
Помощник генерального директора
ОАО "Газета "Вести", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Коллектив 60 человек. Полная административная поддержка генерального директора, а именно: - организация рабочего дня, планирование дел; - сбор отчетов по исполнению указаний и поручений руководителя сотрудниками организации (информация о дате окончания выполнения, поставленной задачи (данный пункт включает ежедневный контроль за стадией выполнения задания) для документальной подготовки ежедневных совещаний. - организация встреч, командировок; - подготовка информационно-аналитических материалов различного характера; - подготовка нормативных документов: приказы, распоряжения, положения и т. д.; - осуществление документальной поддержки по строительству базы отдыха (заявки, письма, ходатайства должностным лицам и т. д.) - выполнение личных поручений руководителя.
- Сентябрь 2007 – март 2010
- 2 года и 7 месяцев
Руководитель административного департамента
СТЕК, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Коллектив 30 человек. В прямом подчинении 5 человек (секретарь, курьер, водитель, системный администратор, технический персонал). Полная административная поддержка генерального директора и заместителя генерального директора: организация рабочего дня; документальная подготовка совещаний; контроль исполнения указаний и поручений руководителя сотрудниками компании; организация встреч, командировок и личных поездок. Исполнение обязанностей заместителя генерального директора. Взаимодействие с партнерами и поставщиками компании: проведение переговоров и подготовка пакета договорных документов с лизинговыми транспортными и страховыми компаниями, кредитными отделами Банков, сервисными службами с последующим контролем за правильным и своевременным проведением сделок. Ведение внутренней финансовой отчетности: подготовка финансовых планов, бюджета департамента, отслеживание первичной документации (своевременность платежей согласно «договорной политике»), подготовка ежемесячной отчетности по работе отделов компании. Подготовка информационно-аналитических материалов различного характера для организации и проведения тендеров на оказание услуг в области изготовления рекламы. Организация системы документооборота в электронном и бумажном виде с «нуля». Архивирование документов.
- Июль 2005 – сентябрь 2007
- 2 года и 3 месяца
Офис-менеджер
СТЕК, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков (мини АТС). Делопроизводство в полном объеме. Выполнение личных поручений генерального директора. Ведение базы заказов компании. Ежедневное составление маршрутов для водителя и курьера. Взаимодействие с коммунальными службами, поставщиками и партнерами компании. Выставление счетов в 1С. Отслеживание своевременности платежей. Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, вода, мебель, хозяйственные товары, расходные материалы для оргтехники и пр.
- Июнь 2003 – май 2005
- 2 года
Секретарь
Троицкий Дом, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Прием и распределение, входящих звонков. Подача рекламных объявлений в специализированные издания. Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, вода, мебель, хозяйственные товары, расходные материалы для оргтехники и пр. Прием и отправка корреспонденции, выполнение поручений руководителя

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2003
Российский государственный педагогический университет имени А.И.Герцена
Факультет: Коррекционной педагогики
Специальность: Тифлопедагог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственна, исполнительна, пунктуальна, коммуникабельна, легко обучаемая. На работе требовательна к себе и к окружающим, стараюсь выполнять свою работу на «отлично», высокая работоспособность, имею опыт работы в режиме многозадачности. Высокая ответственность перед поставленными задачами; хорошие организаторские способности, умение быстро принимать решения, удовлетворяющие интересам компании; большая практика профессионально вести переговоры с контрагентами, поставщиками, клиентами.