Обязанности и достижения:
Департамента систематизации законодательства
Помощник Заместителя министра
Отдел редакционного обеспечения
Должностные обязанности:
· Выполнение поручений руководителя
· Участие в подготовке протокольных мероприятий
· Участие в Петербургском международном юридическом форуме
· Подготовка документов и отчетности по запросам руководства
· Контроль за соблюдением регламентов и положений департамента
· Организация и ведение документооборота, обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции
· Постановка задач и оперативный контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками департамента
· Взаимодействие с органами исполнительной власти и другими структурными подразделениями
· Административная поддержка руководителя, включая планирование рабочего графика и организацию совещаний
· Подготовка, составление и оформление служебных писем, запросов и иных документов
· Визирование проектов документов и их роспись по подразделениям департамента
· Контроль за подготовкой и своевременным представлением периодической отчётности
· Распределение задач и координация работы проектной команды
· Организация и ведение рабочих встреч, совещаний и обсуждений в команде
· Обработка и ввод данных в корпоративные информационные системы и базы данных