Помощник руководителя / бизнес ассистент

Была в этом месяце

150 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ответственность
Исполнительность
Грамотная речь
Работа с большим объемом информации
Деловая переписка
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет

- Сентябрь 2018 – август 2025
- 7 лет
Бизнес ассистент
Аренда строительной техники, Екатеринбург
Строительство
Обязанности и достижения:
Компания аренда башенных кранов 2018–2025 Ключевые достижения: - Организовала более 700 встреч и переговоров (онлайн и офлайн), что позволило заключить контракты на сумму свыше $2,5 млн. - Оптимизировала календарь руководителя — снизила количество пересечений встреч на 35%, освободив до 5 часов в неделю. - Организовала 120 командировок (Россия/Европа/Азия, Китай, Америка), включая визовую поддержку, логистику и отчётность — без срывов и форс-мажоров. - Внедрила электронный документооборот (архив из более чем 5000 документов) → сократила время поиска информации с 20 минут до 1-2 секунды. - Подготовила более 300 аналитических отчётов и презентаций, ускорив принятие решений руководителем на совещаниях. - Вела переговоры с подрядчиками и оптимизировала затраты на офисные услуги/ корпоративные мероприятия на 20% (≈500 тыс. руб. в год). - Курировала до 5 проектов одновременно, координировала работу команд из 20 человек, обеспечив своевременное выполнение задач. - Снабжала офис всем необходимым для работы (офис-менеджмент) ⸻ Навыки: - Управление календарём и временем руководителя - Деловая переписка и подготовка документов (договора, отчёты, презентации) - Организация командировок и мероприятий - Взаимодействие с госструктурами, банками и подрядчиками - Навыки переговоров и ведение протоколов - Excel, Word, PowerPoint, Google документы, CRM, 1C - Английский язык — начальный разговорный ⸻ Личные качества: Организованность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты, проактивность, соблюдение дедлайнов. РАБОТУ ИЩУ В СВЯЗИ С ПЕРЕЕЗДОМ НА ПМЖ В СТОЛИЦУ!