Project manager, бизнес-ассистент, помощник руководителя

Была больше месяца назад

120 000 ₽

25 лет (родилась 13 сентября 2000), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ведение телеграм-каналов
Пользователь ПК
Организаторские навыки
Деловая коммуникация
Работа в команде
Контроль исполнения решений
Административная поддержка руководителя
Ориентация на результат
Продвижение Авито
CRM Bitrix24
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 11 месяцев

- Январь 2025 – август 2025
- 8 месяцев
Помощник руководителя, бизнес-ассистент в отделе маркетинга
АТОМ - кадровое агенство, Москва
Компания «АТОМ» - это консалтинговое агенство по подбору, адаптации и управлению персоналом, а также оптимизации бизнес-процессов с использованием метода «АТОМ», который анализирует личность и ценности сотрудников для их эффективного размещения в оргструктуре и управления через ценности.
Обязанности и достижения:
Обязанности: 1) Вела личный календарь руководителя, планировала встречи, планерки, выездные мероприятия, обеспечивала своевременную подготовку материалов для встреч и мероприятий. 2) Участвовала в планерках с руководителем, структурировала обсуждения в отчеты, расставляла приоритеты задач с дедлайнами, распределяла их по отделам и контролировала выполнение. 3) Внедряла Яндекс 360, контур-толк, выстраивала дорожную карту по всем отделам для внедрения Bitrix24, внедряла Яндекс 360, использовала CRM, таск-менеджеры, Google Таблицы и Excel для учета, отчетности и управления проектами. 4) Разрабатывала презентации, коммерческие предложения и лид-магниты (создала 30+ материалов), упаковывала воронку продаж из внешних источников в отдел продаж. 5) Разработа 2 Telegram-бота (HR-бот и корпоративный бот) для автоматизации коммуникаций и продаж. Также проводила тестирование ботов из Кворка для лидогенерации. 6) Планировала календарь мероприятий и выступлений руководителя, организовала коллаборации с экспертами (Колесников, Метелица, Овчаров, Максим Следь, Максим Ермолаев, Алексей Китай) и площадками (Терра, Reforma, 10+, Среда, ИнвестБаня), расширяла партнерскую сеть. 7) Налаживала взаимодействие с подрядчиками контролировала сроки и качество работы. 8) Собирала отзывы клиентов и предлагала мероприятия по улучшению. 9) Прописывала сценарии для ютуб роликов, организовывала съемочные дни, вела 2 Тelegram-канала (личный руководителя и компании), писала статьи для VC.ru.
- Сентябрь 2024 – декабрь 2024
- 4 месяца
Project manager
wildberries, Москва
Продажа электронной продукции на wildberries
Обязанности и достижения:
Проектная работа удаленно. Обязанности: 1) Работа с поставщиками, контроль остатков и цен, планирование поставок, логистика с фулфилмента до склада, учет товара и реализация продаж. 2) Создание карточек товаров (описание и инфографика), работа с отзывами и рейтингами (взаимодействовала с подрядчиками, писала отзывы, контролировала время выкладывания, следила за рейтингом) 3) Мониторинг продаж, анализ конкурентов, предложение по увеличению. 4) Ведение переписки с партнерами и клиентами, обработка запросов, постановка и контроль дедлайнов, организация и проведение планерок с командой, контроль качества выполнения задач. Достижения: Внедрила инструменты для упрощения учета, коммуникации и отчетности (таск-менеджеры, таблицы). Наладила взаимодействия между отделами и подрядчиками, обеспечила бесперебойную работу команды для решение оперативных вопросов, включая четкие схемы взаимодействия и контроль сроков.
- Октябрь 2023 – октябрь 2024
- 1 год и 1 месяц
HR-специалист
ABC-аналитик, Москва
https://abc-analitika.ru
Аутсорсинговые B2B услуги
Обязанности и достижения:
Обязанности: 1) Искала и подбирала кандидатов по холодной базе, проводила телефонные и очные собеседования на позиции менеджеров по работе с клиентами, офис-менеджеров, секретарей, руководителей отделов продаж, HR-менеджеров, а также специалистов для строительной и подсобной деятельности. 2) Организовывала адаптацию новых сотрудников, помогала им влиться в команду и начать работу. 3) Разрешала конфликты между сотрудниками, поддерживала их взаимодействие и создавала комфортную рабочую атмосферу. 4) Вела кадровый учет, готовила отчеты по персоналу, занималась оформлением. 5) Организовывала рабочий процесс: планировала собрания и встречи, учитывала рабочее время и управляла расписанием руководителя. 6) Проводила опросы сотрудников, создавала мотивационную корпоративную политику. Достижения: Получила звание лучшего HR-менеджера трижды благодаря эффективной работе с персоналом. С нуля выросла до старшего группы и помогла команде стать лучшей командой месяца. С успехом совмещала роли помощника руководителя и HR-ассистента, показав способность брать на себя ответственность и справляться с несколькими задачами. Достигла закрытия 80% вакансий в соответствии с плановыми показателями.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2024
УУНИТ
Факультет: ИНЭК
Специальность: Экономическая безопасность

Обо мне

Дополнительные сведения:

О себе: Я имею опыт в организации процессов и управления задачами. Люблю наводить порядок в рабочих делах, помогать команде работать слаженно и доводить проекты до результата. Умею быстро разбираться в новых задачах, находить решения в нестандартных ситуациях и поддерживать позитивный настрой даже под давлением. Что я умею: Планирую задачи, ставлю приоритеты и слежу за дедлайнами, чтобы всё шло по плану. Уверенно использую Google Таблицы, Excel, Bitrix24 и другие CRM, чтобы всё было четко и по полочкам. Эффективно выстраиваю коммуникации с коллегами, партнерами и подрядчиками, чтобы работа шла гладко. Быстро осваиваю новые программы и подходы, легко адаптируюсь к любым задачам. Сохраняю спокойствие и продуктивность даже в стрессовых ситуациях. Чего хочу: Хочу работать в компании, где смогу применять свои навыки организации и координации, чтобы помогать команде достигать целей. Ищу место, где ценят инициативу, ответственность и вклад каждого.