Помощник руководителя, администратор

Была в этом месяце

60 000 ₽

38 лет (родилась 12 апреля 1987)

Екатеринбург

Динамо

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Договорная работа
Претензионная работа
Административная поддержка руководителя
Грамотная речь
Делопроизводство
Подбор персонала
Контроль за исполнением распоряжений
Деловая переписка
кадровый документооборот
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 10 месяцев

- Январь 2024 – март 2024
- 3 месяца
Специалист по подбору персонала
ООО "КМЗ"
Железнодорожное машиностроение, вагоностроение
Обязанности и достижения:
Поиск резюме на вакантную должность; Первичное собеседование и презентация компании; Приглашение на собеседование.
- Октябрь 2018 – август 2023
- 4 года и 11 месяцев
Помощник руководителя
Клининговая компания, Екатеринбург
Обязанности и достижения:
Обязанности и достижения Выполнение поручений руководителя; Обработка и ведение заказов: прием звонков, взаимодействие с клиентом, консультирование, оформление договоров, документов в 1С (счет, акт, СЧФ, заведение карточки контрагента), пропусков, заказ такси. Работа с дебиторской задолженностью (контроль задолженности, отправка необходимых документов и претензий); Работа в программе amoCRM и 1С. Продвижение услуг компании посредством работы с сайтом, соц. сетями (размещение материалов, постов). Заказ расходных материалов, химии для Объектов; Первичный поиск сотрудников на объекты (размещение объявлений, подбор персонала). Кадровое делопроизводство (оформление приказов прием/увольнение, ведение трудовых договоров, трудовых книжек); Замещение руководителя во время отсутствия, отпуска.
- Февраль 2016 – сентябрь 2017
- 1 год и 8 месяцев
Помощник руководителя
Автомаркет, Екатеринбург
Автомобильные перевозки
Обязанности и достижения:
Оперативное выполнение поручений двух директоров, сбор необходимых документов для юриста, страховых компаний. Договорная работа (оформление, пролонгация, оформление дополнительных соглашений и протоколов разногласий, ведение реестра договоров). Оформление пакета учредительных документов для заключения договора с клиентом. Претензионная работа (прием, регистрация, рассмотрение, формирование ответа). Кадровое делопроизводство (оформление и ведение личных дел сотрудников, прием, увольнение, перевод, оформление и пролонгация трудовых договоров). Подбор персонала (размещение вакансии в печатных СМИ и Интернет, рассмотрение резюме и приглашение на собеседование). Делопроизводство компании (письма, приказы, деловая переписка). Занесение данных контрагента для формирования заявки в 1С. Организация корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников. Заказ такси, билетов, гостиниц. Обеспечение наличия необходимых для работы канцелярских товаров, составление заявки на обслуживание оргтехники, закупка мебели. Взаимодействие с курьерской службой. Поиск клиентов (обзвон потенциальных клиентов с целью уточнения потребности, отправка и формирование коммерческого предложения, заключение договора). Проверка заявок клиентов на безопасность.
- Август 2012 – июль 2015
- 3 года
Офис-менеджер
Завод полимерной трубной изоляции, Екатеринбург
Металлические изделия, металлоконструкции (производство)
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, прием звонков, встреча посетителей, подготовка необходимой документации для руководителя, поздравление клиентов, организация корпоративных мероприятий, покупка необходимых продуктов, заказ воды, канцтоваров.

Образование

- Высшее образование
- 2009
Уральская государственная юридическая академия, Екатеринбург
Факультет: Вечерний
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Грамотность, внимательность, коммуникабельность, активность, работоспособность, скурпулезность, умение работать в команде. Договорная работа, Претензионная работа, Административная поддержка руководителя, Грамотная речь, Делопроизводство, Подбор персонала, Контроль за исполнением распоряжений, Деловая переписка, кадровый документооборот