Помощник руководителя / Руководитель проекта

Была больше месяца назад

По договорённости

37 лет (родилась 19 февраля 1988)

Москва

Щербинка

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Делопроизводство
Деловая переписка
Исполнение личных поручений руководителя
Организаторские навыки
Планирование рабочего дня руководителя
Деловое общение
Организация встреч
Деловая коммуникация
Материально-техническое обеспечение
Административная поддержка руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 11 месяцев

- Октябрь 2024 – январь 2025
- 4 месяца
Начальник Отдела материально-технического обеспечения
Управа района Щербинка в городе Москве
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Материально-техническое и информационное обеспечение деятельности организации. - организация доступа сотрудников к специализированным информационным системам; - оснащение рабочих мест техническими средствами; - организация переездов сотрудников из разных зданий (под ключ); - подготовка технических заданий для осуществления закупок по 44-ФЗ; - организация мест размещения материальных ценностей; - логистика; - оформление ЭЦП для сотрудников в удостоверяющих центрах (УФК, СБИС), установка на АРМ пользователя для дальнейшего использования.
- Декабрь 2014 – октябрь 2024
- 9 лет и 11 месяцев
Начальник Управления делами (помощник руководителя)
Администрация городского округа Щербинка
Государственные организации
Обязанности и достижения:
1. Оптимизация рабочих процессов. - организация электронного документооборота в организации. Внедрение внутренней системы электронного документооборота позволило не только оптимизировать рабочие процессы сотрудников структурных подразделений, но и сократить затраты на приобретение расходных материалов, минимизировать время руководителя на подписание документов посредством использования web- версии информационной системы. Упрощен контроль исполнительской дисциплины и сокращено время подготовки отчетов, поиск необходимых данных. Использование электронного документооборота позволило выстроить новую цепочку взаимодействия и сократить время, затрачиваемое сотрудниками на согласование документов, а подразделению документооборота выполнять большие объемы работы за меньшее время; - организация внутренней локально-вычислительной сети организации. Разработана структура сети, позволившая обеспечить доступ к нужным директориям на серверах организации с разграничением прав доступа. - участие в собеседованиях с соискателями на должности в структурных подразделениях. 2. Организация закупок по 44-ФЗ. Инициатор закупок - подготовка технических заданий, направление запросов коммерческих предложений и определение НМЦК для размещения на электронных площадках. Взаимодействие с поставщиками. Приемка товаров, услуг и работ. Подготовка документов для осуществления претензионной работы, в случае нарушения условий контракта. 3. Взаимодействие с населением. Подготовка и проведение совещаний, встреч, личных приемов (техническое сопровождение, ведение протоколов). Разработка концепций, анализ запросов и подготовка руководителя к выступлению. 4. Формирование положительного образа организации и руководителя (функции пресс-секретаря). - благодаря созданию и ведению официального сайта и аккаунтов в социальных сетях удалось достичь уменьшения письменных обращений на официальные порталы мэра и правительства Москвы, а также значительно сократить записи на личный прием к руководителю. Результаты достигнуты благодаря оперативному реагированию на обращения жителей через социальные сети и электронную приемную. Выстроена схема взаимодействия подразделений и пресс-секретаря для достижения максимальных результатов в кротчайшее время; - подготовка материалов и докладов руководителю по запрашиваемым тематикам на совещания и встречи. По итогу которых разработанные формы предоставления данных неоднократно были рекомендованы для общего использования коллегам из других организаций; - подготовка отчетов по итогу работы организации за год (анализ предоставленных материалов от структурных подразделений, оптимизация и систематизация данных, создание презентаций, участие в подготовке видеосюжетов, создание фотобанка.) Все годовые отчеты руководителя получили одобрение и были приняты; - подготовка руководителя к интервью и съемкам, взаимодействие со СМИ. (подготовка локаций и спикеров, согласование вопросов и тем, написание материалов для печатных изданий, содействие в организации взаимодействия с учреждениями и предприятиями на территории городского округа). Статьи публиковались в окружных газетах, сюжеты выходили на ТВ каналах и публиковались в социальных сетях. 5. Материально-техническое обеспечение деятельности организации. - оснащение рабочих мест техническими средствами; - оформление ЭЦП для сотрудников в удостоверяющих центрах (УФК, СБИС), установка на АРМ пользователя для дальнейшего использования. - обеспечение канцелярскими принадлежностями и расходными материалами; - выдача пропусков; - контроль работоспособности техники и подача заявок на ремонт и обслуживание; - взаимодействие с УК и обслуживающими организациями для обеспечения бесперебойного функционирования зданий. 6. Логистика. Координация передвижения сотрудников организации на служебных автомобилях, контроль состояния автотранспортных средств. 7. Контроль. - по поручению руководителя контроль исполнения поставленных задач сотрудниками структурных подразделений, подготовка отчетов; - подготовка, согласование проектов нормативно - правовых документов; - участие в комиссиях и рабочих группах по направлению деятельности; - ведение деловой переписки; - ведения личного графика руководителя; - выполнение иных поручений руководителя. В прямом подчинении находились два подразделения - документооборот (6 человек) и материально-техническое обеспечение (2 человека) Общее количество сотрудников, контроль исполнения поручений которых осуществлялся по поручению руководителя - 109 человек, помимо специалистов, работающих на договорной основе.
- Март 2006 – декабрь 2014
- 8 лет и 10 месяцев
Главный специалист-эксперт отдела информационных технологий
Управление Федеральной Налоговой Службы России по Московской области
Государственные организации
Обязанности и достижения:
1. Администрирование баз данных (БД). 2. Сопровождение специализированного программного обеспечения (СПО). 2. Тестирование СПО. 3. Взаимодействие с разработчиками СПО. 4. Участие в конвертации БД. 5. Обновление СПО на клиентских рабочих местах. 6. Подготовка нормативно-правовых документов. 7. Ведение деловой переписки.

Образование

- Высшее образование
- 2010
Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ», Москва
Факультет: Факультет кибернетики и информационной безопасности
Специальность: Информационный менеджмент
- Высшее образование
- 2007
Московский Колледж Управления и Новых Технологий
Факультет: Программирование
Специальность: Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем

Обо мне

Дополнительные сведения:

Семейное положение: замужем. Дети: сын, 12 лет. Знание английского языка: читаю и перевожу со словарем. Образование: все учебные заведения окончены с красными дипломами Дополнительная информация: - опытный пользователь ПК; - навыки работы в Microsoft Office (весь пакет ПО), графических редакторах (CorelDRAW, Paint.NET), системах электронного документооборота (Lotus Notes, Альфа Док, ЭДО Правительства Москвы (МосЭДО), СБИС), справочно-правовых системах (Консультант плюс, Гарант), специализированных информационных системах Правительства Москвы, онлайн сервисами Google Docs, криптопровайдером "Крипто Про", планировщиками задач (ToDo, Jira). - создание и ведение социальных сетей и Telegram-каналов. Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стремление к познанию нового, внимательность к деталям, способность обучать. Увлечения: кулинария, фотография. Взгляды: - порядок должен быть в мыслях, на столе и в делах; - ко всему и всем должен быть индивидуальный подход, - мыслить нужно масштабно, не забывая про детали, - вместе можно добиться большего, чем в одиночку. Делопроизводство, Деловая переписка, Исполнение личных поручений руководителя, Организаторские навыки, Планирование рабочего дня руководителя, Деловое общение, Организация встреч, Деловая коммуникация, Материально-техническое обеспечение, Административная поддержка руководителя, Подготовка презентаций, исполнение поручений руководителя, Контроль исполнения решений, Работа с большим объемом информации, Умение работать в коллективе, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Точность и внимательность к деталям, Сбор и анализ информации, Деловой этикет, Автоматизация процессов, Организация совещаний, Управление временем, Расстановка приоритетов, Работа с юридическими лицами, Ведение переписки, Организация работы приемной, Корпоративная этика, Оценка потребностей клиентов