Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

20 лет (родилась 22 июля 2005)

Москва, удаленная работа, готова к переезду

Юго-Западная

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Перевод документов
Работа в Canva
M.E.Doc
СЭД
СЭД Docsvision
знание гражданского кодекса
Знание налогового кодекса
Делопроизводство
Деловая переписка
Документооборот
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 3 месяца

- Февраль 2024 – работает сейчас
- 1 год и 11 месяцев
Делопроизводитель аппарата дополнительного профессионального образования
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Российский университет дружбы народов имени Патриса Лумумбы»
Обязанности и достижения:
- Документооборот: работа в 1С, СЭД. - Заполнение специальных форм отчетности. - Обработка данных с использованием программного обеспечения. - Согласование документов. - Составление графиков, таблиц. - Протоколирование. - Получение, передача и подписание первичной бухгалтерской документации, прием и отправка корреспонденции. - Взаимодействие с персоналом подразделений организации, передача указаний и распоряжений, контроль исполнения. - Поиск информации, сбор материалов. - Оформление договоров и выставление счетов. - Составление и выпуск приказов внутри организации.
- Июль 2022 – январь 2024
- 1 год и 7 месяцев
Личный помощник заместителя руководителя
Администрация города Липецка, Липецк
Обязанности и достижения:
- Организация работы с физическими лицами, юридическими лицами. - Документооборот: работа в 1С, СЭД. - Заполнение специальных форм отчетности. - Обработка данных с использованием программного обеспечения. - Организация и ведение переговоров. - Полная административная и информационная поддержка руководителя. - Согласование документов. - Составление графиков, таблиц. - Ведение личного календаря руководителей на ежедневной основе (встречи, графики, поездки). - Протоколирование. - Решение организационных и хозяйственных вопросов. - Travel-поддержка руководителя. - Организация работы приемной, прием гостей и посетителей, организация встреч и совещаний. - Получение, передача и подписание первичной бухгалтерской документации, прием и отправка корреспонденции. - Взаимодействие с персоналом подразделений организации, передача указаний и распоряжений, контроль исполнения. - Прием и перераспределение входящих звонков. - Поиск информации, сбор материалов, необходимых для руководителя.
- Октябрь 2021 – июль 2022
- 10 месяцев
Личный помощник заместителя директора
Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение школа информационных технологий №26 г. Липецка
Обязанности и достижения:
- Организация работы с физическими лицами, юридическими лицами (организациями-партнерами). - Организация и проведение городских, областных и внутриорганизационных мероприятий. - Документооборот: работа в 1С, СЭД. - Заполнение специальных форм отчетности. - Обработка данных с использованием программного обеспечения. - Организация и ведение переговоров. - Полная административная и информационная поддержка руководителя. - Согласование документов. - Составление графиков, таблиц. - Ведение личного календаря руководителей на ежедневной основе (встречи, графики, поездки). - Протоколирование. - Решение организационных и хозяйственных вопросов. - Travel-поддержка руководителя.

Образование

- Неполное высшее образование
- 2027
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Российский университет дружбы народов имени Патриса Лумумбы»
Факультет: Инженерный факультет
Специальность: Нефтегазовое дело

Обо мне

Дополнительные сведения:

Перевод документов, работа в Canva, M.E.Doc, СЭД, СЭД DocsVision, знание гражданского кодекса, знание налогового кодекса, Делопроизводство, Деловая переписка, Документооборот, Организаторские навыки, Планирование рабочего дня руководителя, исполнение поручений руководителя, Деловое общение, Английский язык, Обучение и развитие, Организация мероприятий, Телефонные переговоры, 1С: Документооборот, Контроль исполнения решений, Работа с оргтехникой, Деловая этика, MS PowerPoint, Организация совещаний, MS Excel