Обязанности и достижения:
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ БЛОК:
- планирование рабочего дня генерального директора - председателя правления;
- техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.);
- участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
- связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя;
- организация оргкомитетов соревнований и конкурсов;
- ведение архива;
- согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений;
- осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
- ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых отправлений, ведение их учета и регистрации, передача руководителю и сотрудникам компании;
- ведение личного календаря руководителя (Google календарь и Outlook), планирование, организация приема посетителей;
- разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению;
- контролинг выполнения плана работ сотрудниками компании в программе MS Project;
- протоколирование совещаний;
- организация работы водителя;
- подготовка материалов по оформлению документации в соответствии с ГОСТом;
КАДРОВЫЙ БЛОК:
- размещение вакансий по набору сотрудников, ознакомление кадровых документов с персоналом.