Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация телефонных переговоров, деловых встреч;
- обеспечение организации командировок руководителя
(оформление командировочных и проездных документов,
оформление финансовых отчетов и отчетов о командировках
руководителя в установленные сроки);
- организация работы с посетителями в приемной руководителя;
- организация подготовки, проведения и обслуживания
совещаний, встреч руководителя, протоколирование;
- организация рабочего места руководителя и поддержание
порядка в приемной;
- подготовка информации по запросу руководителя;
- регистрация входящих документов, исходящих писем за
подписью руководителя;
- предварительный просмотр и подготовка поступивших
документов для передачи на рассмотрение руководителю;
- распределение поступающих документов по
назначению/компетенции в подчиненные руководителю
подразделения/в доклад руководителю/для предварительного
рассмотрения в подчиненные руководителю подразделения по
его поручению;
- передача документов руководителю на рассмотрение и
подпись, своевременное внесение резолюций;
- отслеживание сроков рассмотрения документов
руководителем, сроков выполнения поручений;
- постановка на контроль исполнения и информирование
руководителя о статусе исполнения поручений подчинёнными
работниками;
- отправка исходящей документации за подписью
функционального руководителя;
- работа по поручениям, документам, согласованиям, письмам в
КАСУД;
- выполнение отдельных письменных и устных поручений
руководителя;
- взаимодействие со всеми подразделениями компании в рамках
исполнения должностных обязанностей;
- выполнение личных поручений