Секретарь / Помощник / ассистент руководителя

Была в этом месяце

100 000 ₽

33 года (родилась 01 июня 1992)

Москва

Крылатское

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Исполнительность
Административная поддержка руководителя
Документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Первичная бухгалтерская документация
Подготовка заседаний совета директоров
Планирование рабочего дня руководителя
Прием посетителей
Коммуникабельность
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 8 месяцев

- Февраль 2025 – сентябрь 2025
- 8 месяцев
Помощник руководителя
Ветпром
Обязанности и достижения:
Ведение клиентской базы Контроль предоставления отчетности отдела и сбор информации Подготовка ежемесячных отчетов (разработка и согласование шаблона, контроль установленных сроков предоставления). Оформление планов командировок сотрудников Взаимодействие с бухгалтерией Ведение документооборота в 1С и работа в Битрикс Выполнение поручений руководителя Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами Организация встречей с клиентами и партнерами Организация и ведение документооборота Контроль исполнения поручений руководителя
- Август 2024 – декабрь 2024
- 5 месяцев
Помощник/ассистент руководителя
KLEVERGROUP
Обязанности и достижения:
Прием входящих звонков. Подготовка отчетов. Ведение реестра договоров. Ведение и контроль реестра расходов. Выставление счетов. Работа в 1С и Битрикс. Оформление рекомендательных писем. Отслеживание денежных поступлений от клиентов. Работа с дебиторской задолженностью. Выполнение поставленных задач от руководителя. Заказ канцелярии и прочих нужд для офиса. Взаимодействие с управляющей компании БЦ Гранд Сетунь Плаза.
- Октябрь 2023 – август 2024
- 11 месяцев
Офис менеджер
Dg home
Обязанности и достижения:
Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями. Ведение табеля посещаемости сотрудников. Чай/кофе руководителю и гостям. Прием звонков. Помощь в проведении различных мероприятий. Решение проблем внутри офиса. Контроль работы уборщицы. Коммуникации между отделами. Отслеживание электронной почты. Отправка почты России. Частичная работа в 1С. Контроль затрат офиса. Ведение документооборота. Своевременное выполнение задач руководителя.
- Январь 2023 – октябрь 2023
- 10 месяцев
Секретарь-делопроизводитель
Ассоциация производителей трубопроводных систем, Москва
https://rapts.ru
Строительство промышленное
Обязанности и достижения:
Регистрация и отправка писем, регистрация бухгалтерских документов, регистрация выходящих писем, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя, контроль электронной почты, организация командировок, прием и обработка телефонных звонков
- Февраль 2022 – октябрь 2022
- 9 месяцев
Секретарь
АНО НИИТИ
Обязанности и достижения:
Помощь в судах. Работа с судебными экспертизами. Ведение документации, сканирование, подготовка счетов, прием входящих звонок. Деловая переписка. Выполнение личных поручений руководителя
- Февраль 2021 – январь 2022
- 1 год
Менеджер
Сильвер групп
Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
Страховой брокер. Продажа полисов ОСАГО КАСКО
- Сентябрь 2015 – декабрь 2016
- 1 год и 4 месяца
Администратор
«ЦПКиО им. М. Горького»
Обязанности и достижения:
Спортивно-досуговый отдел. Приём входящих звонков, консультирование. Ведение журналов.
- Декабрь 2014 – март 2016
- 1 год и 4 месяца
Администратор
Салон красоты «ООО Блюберри»
Обязанности и достижения:
Запись приём клиентов. Обеспечение жизнедеятельности салона. Предоставление необходимой информации об услугах. Работа с кассой
- Август 2013 – декабрь 2014
- 1 год и 5 месяцев
Секретарь
ООО КАПИТЕЛЬ ГРУПП
Обязанности и достижения:
Секретарь отдела администрации. Ведение документации. Приём распределение звонков. Заказ пропусков. Встреча гостей, отправка документов лично. Обеспечение офиса.
- Сентябрь 2009 – июнь 2012
- 2 года и 10 месяцев
Секретарь колл-центра, секретарь переговорных комнат, помощник Руководителя
РосБизнесКонсалтинг
http://www.rbc.ru/vacancies/
Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее), Издательская деятельность, Распространение мультимедиа и печатной продукции, Теле- и радиовещание, Производство печатной, полиграфической продукции
Обязанности и достижения:
Приём входящих звонков, деловая переписка, бронирование переговорных комнат, выполнение личных поручений, координация графика руководителя, встреча гостей

Образование

- Неполное высшее образование
- 2013
Московский финансово-промышленный университет "Синергия", Москва
Факультет: Менеджмент организаций, управление персоналом
Специальность: Управление персоналом

Обо мне

Дополнительные сведения:

Пунктуальная, ответственная, исполнительная, коммуникабельная, легко вливаюсь в коллектив. Исполнительность, Административная поддержка руководителя, Документооборот, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация встреч, Первичная бухгалтерская документация, Подготовка заседаний совета директоров, Планирование рабочего дня руководителя, Прием посетителей, Коммуникабельность, Доброжелательность, Отвественность