Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Была больше месяца назад

100 000 ₽

33 года (родилась 16 июня 1992)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 7 месяцев

- Июнь 2021 – декабрь 2023
- 2 года и 7 месяцев
Помощник директора департамента оценки
ООО АТЛАНТ ОЦЕНКА
Обязанности и достижения:
1. Сбор и анализ данных для подготовки отчетов. 2. Организация встреч и совещаний, включая планирование и координацию. 3. Взаимодействие с другими департаментами для сбора необходимой информации. 4. Подготовка документов и материалов для руководителя департамента. 5. Участие в разработке бизнес-планов и стратегий департамента. 6. Обеспечение эффективного внутреннего коммуникационного процесса. 7. Следование инструкциям и рекомендациям руководителя департамента. 8. Ведение отчетности и контроль исполнения поручений. 9. Поддержка в решении текущих операционных задач.
- Декабрь 2020 – июнь 2021
- 7 месяцев
Офис-менеджер
ООО АТЛАНТ ОЦЕНКА
Обязанности и достижения:
1. Организация рабочего пространства и обеспечение его эффективного функционирования. 2. Управление офисными ресурсами, включая закупки, инвентаризацию и учет. 3. Координация внутренних коммуникаций и обеспечение эффективного обмена информацией. 4. Работа с документацией, в том числе оформление и контроль договоров. 4. Планирование и координация встреч, совещаний и других мероприятий. 5. Управление календарем собственника компании и организация его рабочего времени. 6. Решение текущих организационных и операционных вопросов. 7. Взаимодействие с внешними поставщиками и клиентами в рамках офисных операций.
- Июль 2017 – декабрь 2020
- 3 года и 6 месяцев
Помощник руководителя
ООО “Light Technologies”, Москва
http://www.ligtech.ru
Обязанности и достижения:
• Планирование рабочего дня руководителя; • Координирование встреч; • Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя; • Постановка задач от генерального директора сотрудникам компании; • Взаимодействие со структурными подразделениями; • Деловая переписка; • Ведение протокола совещаний; • Координирование потоков входящей/исходящей информации; • Организация и сопровождение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); • Организация приема посетителей. • Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников компании, контроль исполнения бюджета при организации командировок; • Ведение и контроль графика отпусков сотрудников; • Решение организационных вопросов; • Работа с деловой документацией; • Жизнеобеспечение офиса; • Работа с курьерами; • Работа в 1С.
- Ноябрь 2016 – июнь 2017
- 8 месяцев
Секретарь
ООО ШИКО, Москва
Обязанности и достижения:
— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; — Подготовка документов для руководителей; — Информирование сотрудников компании о событиях, распоряжениях; — Прием посетителей, заказ пропусков; — Координация и обеспечение работы офиса; — Организация командировок руководителя.
- Июнь 2014 – октябрь 2016
- 2 года и 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО «СТЛ», Москва
Лечебно-профилактические учреждения
Обязанности и достижения:
• снабжение офиса канцтоварами и расходными материалами; • обеспечение бесперебойной работы офисной техники; • приём входящих звонков, корреспонденции и их распределение; • работа с курьерскими службами; • работа с объявлениями (как в печатных изданиях, так и в интернете); встреча гостей; • сбор и систематизирование информации; • организация совещаний, конференций (в т. ч. телефонных и выездных); • тревел — поддержка (заказ билетов, гостиниц, поиск гида, переводчика и т. п.); • учёт дней рождений и осуществление поздравлений при необходимости; • проведение первичных собеседований на другие вакансии (менеджер по продажам).

Образование

- Среднее специальное образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Большой опыт административной работы. Отличные знания ПК (MS Office, "1С"). Опыт работы с оргтехникой, мини-АТС. Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности. Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность. 1C: Бухгалтерия, 1С-Битрикс, Подбор персонала, Внутренние коммуникации, Организация мероприятий, Контроль исполнения поручений, Управление секретариатом, Персональный ассистент, Работа с первыми лицами компании, Организация работы приемной, Прием и распределение звонков, Организация корпоративных мероприятий, Организация встреч, Подготовка отчетности, регистрация документации, первичный документооборот, Контроль исполнения договоров, Работа с юридическими документами, Подготовка договоров, Работа с корреспонденцией