Помощник руководителя/ офис-менеджер/ администратор/ делопроизводитель

Была больше месяца назад

70 000 ₽

45 лет (родилась 29 мая 1980)

Москва

Фрунзенская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Аналитический склад ума
Умение работать с большим количеством информации
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Навыки работы с первичной документацией
Навык проведения мероприятий
ведение переговоров и деловой переписки
Уверенный пользователь ПК и офисных программ
Работа в Битрикс и 1С
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 11 месяцев

- Март 2020 – август 2022
- 2 года и 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО «Агентство АйЭлПи»
Обязанности и достижения:
- управление документооборотом: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение электронного реестра, оформление писем и приказов, деловая переписка с контрагентами, подготовка пакета документов по запросу, заключение договоров с поставщиками, ведение архива; - сбор и обработка закрывающих документов от клиентов по проектным работам и поставщиков; - сбор и обработка персональных данных сотрудников, поиск и подбор персонала, ведение и учёт при приеме и увольнении работника, выдача справок (отпуск, пособие, выплаты и др.); - взаимодействие с бухгалтерией; - организация командировок сотрудников; - административная работа: закупка оргтехники, канцелярии, чай, кофе, отправка и получение корреспонденции; - взаимодействие с поставщиками услуг: телефония, интернет, курьерами, управляющей компанией по вопросам эксплуатации помещения; - выполнение поручений руководителя; - самостоятельный поиск подрядчиков для реализации задач; - организация праздничных мероприятий, поздравление клиентов, сотрудников; - работа в Битрикс
- Октябрь 2018 – август 2019
- 11 месяцев
Личный помощник руководителя
ООО «Бамос Трейд» (управляющая компания), Москва
Водоснабжение и канализация, Вентиляция и кондиционирование (монтаж, сервис, ремонт), Утилизация бытовых отходов, Ремонт зданий и сооружений, Благоустройство и уборка территорий и зданий
Обязанности и достижения:
- выполнение распоряжений руководителя; - документооборот (входящая, исходящая документация, распределение по сотрудникам, написание справок, писем, запросов и пр.); - составление договоров, контроль за соблюдением условий договора; - подготовка документов к тендеру; - организация работы персонала компании в целях качественного и своевременного выполнения распоряжений руководства; - подбор персонала и мотивация подчиненных сотрудников; - организация и проведение переговоров с действующими подрядчиками при возникновении сложностей и разногласий; - оформление доверенностей; - подготовка документов для СРО; - обеспечение банковской гарантии; - обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, полиграфия, корпоративная сотовая связь, работа с клининговой компанией, документооборот (в том числе работа с внешними поставщиками доставки корреспонденции, работа со штатными курьерами и водителями, а также службой такси); - участие в организации корпоративных мероприятий; - подготовка и сбор документов для ФКР
- Февраль 2005 – сентябрь 2015
- 10 лет и 8 месяцев
Юрист
ООО "Центр международного сотрудничества "Евразия"
Обязанности и достижения:
Юридическое сопровождение иностранных компаний и обеспечение правил пребывания иностранных граждан на территории России, общее юридическое сопровождение компании, поиск и подбор персона, ведение кадрового делопроизводства.
- Март 2004 – февраль 2005
- 1 год
Юрисконсульт
ООО "Компания "Ланит"
Обязанности и достижения:
Юридическое сопровождение компании, оформление договоров подряда, поставки строительных материалов, аренды помещений, взаимодействие с государственными учреждениями и правоохранительными органами.
- Сентябрь 2002 – июль 2003
- 11 месяцев
Инспектор организационно-планового отдела
Паспортно-визовой управление ГУВД г. Москвы
Обязанности и достижения:
Анализ, разработка, подготовка и составление докладов, официальных писем, отчетных документов для предоставления руководству Управления.

Образование

- Высшее образование
- 2002
Московский университет Министерства внутренних дел Российской Федерации, Москва
Факультет: Криминалистика
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственность, отзывчивость, умение находить контакт с людьми, пунктуальность, умение работать в команде, уверенность в себе, оптимизм Аналитический склад ума, Умение работать с большим количеством информации, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Навыки работы с первичной документацией, Навык проведения мероприятий, Ведение переговоров и деловой переписки, Уверенный пользователь ПК и офисных программ, Работа в Битрикс и 1С