Помощник руководителя

Была больше месяца назад

80 000 ₽

33 года (родилась 09 апреля 1992), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду: Харабали

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Будет доступен после открытия

Профессиональные навыки

amoCRM
SAP ERP
Wss docs
Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Высокая скорость печати
Входящая корреспонденция
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 2 месяца

- Август 2021 – сентябрь 2022
- 1 год и 2 месяца
Помощник коммерческого директора
АО "Загорский трубный завод", Москва
https://z-t-z.ru
Металлургия, металлообработка
Обязанности и достижения:
 Полная административная поддержка руководителя отдела (30 сотрудников)  Прием звонков, работа с корреспонденцией.  Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки).  Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).  Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (факсу, телефону, электронной почте), своевременное доведение ее до сведения руководителя.  Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.  Организация встреч руководителя и прием посетителей.  Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, регистрация, консолидация задач и тайминг выполнения.  Контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, вышестоящего руководства, взятых на контроль.  Travel поддержка руководителя и сотрудников, подготовка авансовых отчетов.  Ведение табеля учета рабочего времени.  Взаимодействие с подразделениями компании.
- Август 2016 – август 2021
- 5 лет и 1 месяц
Офис-менеджер
АО "Загорский трубный завод", Москва
https://z-t-z.ru
Металлургия, металлообработка
Обязанности и достижения:
 Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.  Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.  Контроль работы сотрудников клининговой службы, курьеров, водителя (5 человек).  Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, иных ТМЦ и услуг.  Административная поддержка офиса (штат до 100 человек).  Travel поддержка сотрудников компании.  Взаимодействие с арендодателем (бизнес-центр) по вопросам, касающимся эксплуатации арендуемого офисного помещения. Своевременное решение возникших проблем, координация ремонтных работ. Контроль оплаты счетов (аренда, к/у, парковка и др. оказанные услуги).  Проведение внутренних тендеров, согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей.  Работа с ЛНА.  Подготовка отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
- Июль 2015 – август 2016
- 1 год и 2 месяца
Секретарь
ООО Инженерный центр «ПрофЭнергия», Москва
Обязанности и достижения:
 Прием входящих звонков, корреспонденция.  Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе.  Обработка и передача полученной информации на рассмотрение руководителю.  Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя.  Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.  Организация приема посетителей, проведения переговоров.  Travel поддержка руководителя.  Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, оргтехники, иных ТМЦ и услуг, обеспечение бесперебойной работы оргтехники.
- Ноябрь 2014 – июнь 2015
- 8 месяцев
Кредитный эксперт 5-й категории
АО «ОТП-Банк» , Астрахань
Обязанности и достижения:
 Работа в торговой точке.  Оценка платежеспособности физического лица.  Продажа кредитных продуктов.  Заключение договоров с физическими лицами на предоставление потребительского кредита.  Контроль своевременных выплат.  Работа с персональными данными.  Предоставление еженедельного отчета руководителю.
- Июль 2014 – сентябрь 2014
- 3 месяца
Кредитный представитель
ООО КБ «Ренессанс Кредит», Астрахань
Обязанности и достижения:
 Работа в торговой точке.  Оценка платежеспособности физического лица.  Продажа кредитных продуктов.  Заключение договоров с физическими лицами на предоставление потребительского кредита.  Контроль своевременных выплат.  Работа с персональными данными.  Предоставление еженедельного отчета руководителю.

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2014
ВКМРПК при АГТУ
Факультет: Технологический
Специальность: Ихтиолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

 Аккуратность  Высокий уровень самоорганизации  Коммуникабельность  Доброжелательность  Исполнительность  Ответственность  Пунктуальность  Высокая психологическая адаптивность  Нацеленность на результат