Помощник руководителя / Координатор

Была больше месяца назад

По договорённости

39 лет (родилась 03 января 1986)

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Координация
Организаторские навыки
Деловая коммуникация
Организация мероприятий
Английский язык
Деловое общение
Документооборот
Делопроизводство
Заключение договоров
Работа с большим объемом информации
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 6 месяцев

- Май 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 8 месяцев
Персональный ассистент генерального директора, координатор
ООО "Объединенная программа лояльности", Москва
http://my-kolibri.com
Обязанности и достижения:
• Информационная и административная поддержка деятельности Генерального директора компании; • Выполнение поручений руководителя по административным и операционным вопросам работы компании. Осуществление административно-хозяйственного обеспечения деятельности структурных подразделений; • Подготовка к оперативным совещаниям. Протоколирование встреч; • Планирование командировок. Логистика. Travel поддержка руководителя и команды; • Осуществление внешней деловой коммуникации; • Управление документооборотом. Составление писем, запросов, служебных записок и других документов; • Подготовка отчетных документов, сбор и консолидация аналитической информации; • Организация материально-технического обеспечения компании; • Организация и поддержка мероприятий корпоративного и делового характера. С 2018 года бизнес полностью выведен за периметр РФ В период 2017 - 2018 гг. в роли координатора осуществляла поддержку деятельности двух руководителей АНО ЦСПА "Лига мечты" Сергея Белоголовцева"
- Декабрь 2011 – июль 2013
- 1 год и 8 месяцев
Помощник руководителя I Ведущий эксперт-координатор Департамента управления проектами
Автономная некоммерческая организация "Агентство стратегических инициатив по продвижению новых проектов", Москва
http://asi.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
• Общее организационное сопровождение и поддержка деятельности Директора направления социальных проектов. Основная задача Агентства - преодоление административных барьеров в регионе; • Личный и рабочий тайминг. Ведение календаря встреч. Координация мероприятий и Travel Support; • Администрирование договорного направления. Взаимодействие с юридической службой, бухгалтерией, АХО; • Координация работы и обеспечение эффективного взаимодействия всех служб Департамента; • Сопровождение проектов на всех этапах реализации (с момента отбора на соответствие критериям экономической эффективности, стратегической целесообразности и системности до стадии регионального тиражирования); • Организация и проведение встреч с лидерами проектов; • Первичный отбор проектов и подготовка материалов к Совету (с участием действующего Президента РФ); • Подготовка заседаний рабочих групп, совещаний по стадиям реализации проектов; • Регулярная аналитика и подготовка промежуточных и итоговых отчетов.
- Сентябрь 2010 – июль 2012
- 1 год и 11 месяцев
Координатор I Преподаватель
Российский государственный социальный университет I НОУ ДПО «Институт АйТи», Москва
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
2010 - 2012 гг. Координатор I Преподаватель Российского государственного социального университета • Преподавательская деятельность. Преподавание дисциплин социальная информатика, социология, ИКТ в педагогической деятельности. Научное руководство; • Координация работы и управление документооборотом учебной кафедры; • Организация информационного пространства. 2010 - 2011 гг. Специалист НОУ ДПО «Институт АйТи» • Подготовка и реализация крупных государственных и коммерческих проектов в сфере дополнительного профессионального образования; • Обучение и методическая поддержка учителей в 83 субъектах РФ в области использования ЭОР в образовательной деятельности; • Разработка учебно-методических и контрольно-измерительных материалов по проектам; • Составление отчётной документации по проектам. Подготовка организационно-сопроводительных документов; • Создание учебно-методических материалов. Основные реализованные проекты: - Обучение работников бюджетной сферы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в области информационных технологий «Основы компьютерной грамотности» - Развитие учебно-методического центра Комитета таможенного контроля Республики Казахстан - Электронные образовательные ресурсы нового поколения
- Октябрь 2005 – сентябрь 2010
- 5 лет
Помощник руководителя I Координатор административного отдела
Российский государственный социальный университет I Всероссийский заочный финансово-экономический институт (ВЗФЭИ) I Всемирный технологический университет, Москва
http://rgsu.net
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
2007 - 2010 гг. Ведущий специалист Всемирного технологического университета 2007 г. Специалист Всероссийского заочного финансово-экономический институт (ВЗФЭИ) 2005 - 2006 гг. Координатор административного отдела Российского государственного социального университета • Координация работы учебной кафедры. Организация информационного пространства и административная поддержка образовательного процесса; • Планирование учебных курсов; • Информационная поддержка руководства. Подготовка отчётов, оформление презентационных материалов; • Организация корпоративных и научных мероприятий (выставки, конференции, семинары, презентации); • Полноценная документальная поддержка. Управление внутренним документооборотом. Эффективность: - В 2007 г. участвовала в процессе создания дистанционной формы обучения - Координировала процесс создания электронной платформы и оцифровки всех учебных материалов

Образование

- Магистр
- 2012
Российский государственный социальный университет, Москва
Факультет: Информационных технологий
Специальность: Физико-математическое образование (магистратура)
- Магистр
- 2008
Российский государственный социальный университет, Москва
Факультет: Факультет информационных технологий
Специальность: Социальная информатика (специалитет)

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Знание основ менеджмента - Умение вести эффективно диалог. Владение этикой делового протокола. Практический опыт взаимодействия с госструктурами и органами власти - Успешная работа с аудиторией. Объемный опыт педагогической практики (аудитория 120+ человек) - Проактивна. Ресурсна - Эффективная работа в команде и автономно - Уверенный пользователь ПК. Знание современных продуктов пакета MS Office, 1С Документооборот, Битрикс24, Outlook - Коммуникативный английский. Практическое использование языка в ежедневной коммуникации - Опыт поддержки руководителя в режиме 24/7 В период 2013 - 2014 гг. в роли Координатора коммерческого отдела ООО "Клиники Чайка" обеспечивала сопровождение и развитие партнерского и корпоративного направлений. Перерыв в работе с 2018 по 2022 гг. обусловлен релокацией и проживанием на Кипре. Координация, Организаторские навыки, Деловая коммуникация, Организация мероприятий, Английский язык, Деловое общение, Документооборот, Делопроизводство, Заключение договоров, Работа с большим объемом информации, Проведение презентаций, Деловая переписка, Администрирование, Административная поддержка руководителя, Компьютерная грамотность