Помощник руководителя / ассистент / секретарь

Была больше месяца назад

80 000 ₽

28 лет (родилась 21 февраля 1997)

Москва, удаленная работа, готова к переезду

Текстильщики

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 2 месяца

- Декабрь 2022 – март 2023
- 4 месяца
Главный специалист по работе с управляющими организациями
Госжилинспекция Московской области, Одинцово
Обязанности и достижения:
- подготовка аналитической, статистической информации для руководителя; - ведение и анализ баз данных; - работа в различных информационных системах; - подготовка презентационных материалов; - организация совещаний. Увольнение: ежедневно рабочий день до 20:00-21:00 без перерыва и обеда.
- Февраль 2022 – ноябрь 2022
- 10 месяцев
Начальник административного отдела
КС-ЭНЕРГО, Москва
Обязанности и достижения:
- распределение обязанностей среди работников отдела; - контроль за входящей и исходящей документацией, а так же первичной и закрывающей; - взаимодействие с государственными учреждениями по вопросам предоставления документов; - заключение договоров с контрагентами; - рассмотрение проектов договоров и изменений и дополнений к ним, подготовка при необходимости протоколов разногласий; - деловая переписка с контрагентами и заказчиками; - внесение и обработка заявок на поставки материалов в Синтеку; - создание и контроль задач сотрудникам в Bitrix24; - согласование счетов/актов выполненных работ и передача на подпись директору; - проверка корректности документов (КС-2, КС-3, сф, тн). Увольнение: компания объявила себя банкротом и не выплачивала заработную плату.
- Апрель 2021 – январь 2022
- 10 месяцев
Помощник заместителя генерального директора/ секретарь
Фонд капитального ремонта г. Москвы, Москва
https://fond.mos.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
• Контроль исполнения поручений (ежедневная выгрузка оперативного отчета с контрольными документами, направление отчета ответственным исполнителям, мониторинг выполнения поручений) • Планирование рабочего графика руководителя • Подготовка к оперативным совещаниям генерального директора (работа с протоколами, распределение пунктов протокола по ответственным исполнителям, своевременное направление протокола в работу соответствующим управлениям, сбор актуальной информации по исполнению протокола и т. д.) • Рабочее взаимодействие со всеми структурными подразделениями Фонда, а также Правительства Москвы, других органов власти РФ • Составление писем, запросов, служебных записок, факсограмм и других документов • Прием, обработка входящей корреспонденции • Перераспределение входящей корреспонденции, прием документов на подпись руководителю, организация совещаний и протоколирование совещаний • Организация командировок руководителя • Прием посетителей (чай/кофе) • Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя. Увольнение: в связи с сокращением и увольнением непосредственного руководителя.
- Февраль 2015 – март 2019
- 4 года и 2 месяца
Документовед / Секретарь
Дальневосточная государственная академия физической культуры, Хабаровск
http://www.dvgafk.com
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
• Организация совещаний, переговоров, протоколирование. • Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий. • Своевременное информирование о предстоящих задачах, уведомление о деловых встречах и поездках. • Участие в переговорах. • Выполнение личных поручений руководителя. • Организация документооборота. • Ведение деловой переписки. Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции. • Организация и оформление командировок, и отчетных документов по ним. • Ведение кадрового учета (подготовка кадровой документации, формирование и ведение личных дел сотрудников). • Жизнеобеспечение деятельности офиса (расходные материалы, канцелярия, вода).

Образование

- Высшее образование
- 2018
Дальневосточная государственная академия физической культуры, Хабаровск
Факультет: ОЧНАЯ ФОРМА ОБУЧЕНИЯ
Специальность: Рекреация и спортивно-оздоровительный туризм

Обо мне

Дополнительные сведения:

Имею разносторонний опыт профессиональной деятельности. Моё преимущество - пытливый ум и терпение. Готова брать ответственность за результат. Пишу стихотворения, изредка прозу. Готовлю сборник к выпуску. Имею звание Мастер Спорта России по пауэрлифтингу. Увлекаюсь обработкой фотографий, путешествую и выращиваю цветы. Не замужем, детей нет. /в период с марта 2020 года по март 2021 года работала фитнес-тренером/ так же работала менеджером по туризму, риелтором, хостес, СММ-специалистом, организатором и ведущей мероприятий. Ответственность, Административная поддержка руководителя, Делопроизводство, Документооборот, Организация деловых поездок, Пользователь ПК, Грамотная речь, MS PowerPoint, Водительское удостоверение категории B, Поиск информации в интернет, Отличное знание системы электронного документооборота МОСЭДО, Опыт работы с мини-АТС, Многозадачность, Готовность к ненормированному рабочему дню, Готовность быть на связи 24/7, Организация встреч, Travel поддержка