Помощник руководителя

Была больше месяца назад

100 000 ₽

37 лет (родилась 08 января 1988), cостоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 11 месяцев

- Январь 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 11 месяцев
Помощник руководителя
Лудинг, ООО, Москва
http://www.luding.ru
Ликероводочная продукция (производство), Вино (производство), Алкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Каждое утро: - подготовка рабочего места руководителя и зала совещаний (следить за канцтоварами, бумагой для принтера, водой, протирание пыли и т. д.) - распределение корреспонденции (входящая, исходящая, внутренняя). Подготовка документов на подпись. Проверка почты. - напоминание и корректировка ежедневных заданий директора (совещаний, поездок, встреч, мероприятий). Ежедневно: - Делопроизводство (входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция). - Распределение звонков. - Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания, командировки). - Организация поездок (заказ ж/д и авиабилетов, подготовка документов для виз, бронирование гостиниц, заказ такси). Подготовка документов для отчета по командировкам. - Координирование работы офиса и обеспечение жизнедеятельности. - Работа с оргтехникой. - Прием гостей (чай, кофе). - Работа с курьерскими службами. - Подготовка табеля учета рабочего времени сотрудников (около 100 человек). - Работа с электронным документооборотом в программе СЭД. - Поручения руководителя (заказ подарков для партнеров, для детей сотрудников на НГ, заказ продуктов, организация ДР руководителя и т. д.). - Отслеживание поручений руководства. - Замещение на момент отсутствия. Работа научила меня, что слова: НЕ МОГУ, НЕ ПОЛУЧАЕТСЯ, отсутствуют в моем лексиконе. Научилась расставлять приоритеты, работая в режиме многозадачности.