Помощник руководителя

Была больше месяца назад

70 000 ₽

39 лет (родилась 17 мая 1986), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 3 месяца

- Октябрь 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 2 месяца
Помощник генерального директора
ООО "Современные технологии строительства", Москва
Обязанности и достижения:
Информационная и административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация деловых встреч и совещаний, документооборот, ведение деловой переписки, подготовка презентационных материалов, протоколов совещаний; Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю; Контроль за своевременным исполнением поручений руководителя; Прием и распределение входящих звонков, организация конференц-звонков, Организация поездок руководителя: заказ билетов, гостиниц, трансферов, вип-залов, оформление виз, загранпаспортов; Подготовка распорядительных документов; Выполнение личных поручений руководителя.
- Январь 2016 – июнь 2016
- 6 месяцев
Помощник руководителя
ЗАО "СК "РусСтройИнвест", http://sk-rsi.ru, Москва
Обязанности и достижения:
Осуществление планирования, координации и ведения рабочего дня Руководителя; Организация и обеспечивание внешних и внутренних встреч, совещаний, собеседований и переговоров Руководителя; Ведение офисного делопроизводства;- Принятие и распределение входящих звонков; Систематизация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции; Контроль хода выполнения поручений руководителя сторонними исполнителями; Ведение и оформление протоколов совещаний; Подготовка: проектов писем, служебных записок, документов, информации, запрашиваемой Руководителем; Контроль своевременности подготовки документов к совещаниям; Проверка правильности оформления поступивших на подписание/согласование Руководителю проектов документов; Подготовка заявок на курьерскую доставку, канцелярские товары, оплату и т.д.; Выполнение разовых служебных заданий, поручений и указаний Руководителя, входящие в сферу его деятельности.
- Март 2013 – октябрь 2014
- 1 год и 8 месяцев
Помощник руководителя (первое лицо компании, вице-президент)
ОАО Стройгазконсалтинг, Москва
Обязанности и достижения:
- принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - обеспечение защиты сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну, сведений общества, конфиденциальность информации, касающейся деятельности Общества; - внесение резолюции руководителя в СЭД 1С «Архив» - работа с электронными базами данных (Idoc Inlook, DocsVision,1С) - ведение приема, фильтрации, соединения/переадресовки телефонных звонков по каналам внешней и внутренней связи. - организация и проведение телефонных переговоров руководителя - выполнение машинописных и копировально-множительных работ - обеспечение наличия хозяйственных и продуктовых товаров на представительские нужды. - осуществление взаимодействия с Управляющей компанией: оформление пропуска для прохода гостей руководителя на территорию офисного комплекса - обеспечение встречи и проводов гостей - выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, а также дополнительных обязанностей, возложенных на него приказами (распоряжениями) руководства.
- Январь 2010 – февраль 2013
- 3 года и 2 месяца
Специалист отдела уригулирования убытков
СГ МСК, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- консультирование клиентов по вопросам страховых выплат, - помощь в оформлении заявлений, - проверка наличия необходимого пакета документов, - прием документов
- Июль 2009 – декабрь 2009
- 6 месяцев
Оператор ПК/Оператор склада
Сеть универсамов "Пятачок" (ООО "СервисКом", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
1. Прием и распределение звонков. 2. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. 3. Делопроизводство. 4. Деловая переписка. 5. Общение с клиентами (торговыми представителями, поставщиками) 6. Логистика (замещение менеджера по логистике)
- Сентябрь 2008 – июль 2009
- 11 месяцев
Секретарь
ООО "КанцБюро", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Приём и распределение входящих звонков Совершение исходящих звонков Заполнение отчетной документации Деловая переписка Ведение электронного документооборота Решение организационных вопросов

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Карельская государственная педагогическая академия
Факультет: Историко-филологический факультет
Специальность: Русский язык и литература

Обо мне

Дополнительные сведения:

• Активная жизненная позиция • Организаторские способности, коммуникабельность • Ответственность, пунктуальность • Готовность работать с большим количеством документации • Свойственны: системность мышления, умение подчиняться и чётко выполнять рекомендации. Фотография, литература, спорт, кино. Компьютерные навыки: • Windows, MS Office, СуперМаг 2000, Сall-центр «Инфинити», Internet - опытный пользователь