Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь

Была вчера в 19:51

120 000 ₽

44 года (родилась 18 апреля 1981), не состоит в браке, есть дети

Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 2 месяца

- Ноябрь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 2 месяца
Помощник генерального директора
ООО "Точка плавления", Санкт-Петербург
Металлургия, металлообработка• Металлические изделия, металлоконструкции (производство)
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием гостей и пр.) Контроль ведения делопроизводства Общества. Помощь в оформлении документов, а также контроль корректного оформления документов, представляемых на рассмотрение генеральному директору. Составление писем, запросов и др. документов по поручению генерального директора. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по поручению генерального директора. Подготовка отчетов в государственные и иные организации. Своевременное информирование генерального директора о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений. Подготовка презентаций. Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения), оформление протоколов по итогам заседаний и совещаний. Оформление заявок и организация пропусков на территорию Общества. Оформление и регистрация доверенностей и приказов. Заключение договоров с подрядными организациями. Организация командировок генерального директора: заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление заявок на командировку и составление отчетов по результатам командировки. Ведение электронного документооборота. Прием и распределение входящих звонков. Регистрация, учет и хранение входящих и исходящих писем, запросов, приказов, служебных записок, доверенностей и договоров. Подготовка отчетов по закрытию входящих писем со сроком исполнения сотрудниками Общества. Оформление, своевременная отправка и получение корреспонденции Общества Почтой России, а также ведение реестра по отправке и приему писем от Почты России. Соблюдение чистоты и порядка в Приемной Общества.
- Ноябрь 2019 – октябрь 2022
- 3 года
Офис-менеджер со знанием кадрового делопроизводства
ООО "НДТ", Санкт-Петербург
Производство
Обязанности и достижения:
Организация документооборота: прием и регистрация входящих и исходящих писем; сканирование документов, Прием и обработка входящих звонков, факсов, электронных писем, Административно-хозяйственная деятельность: работа с курьерскими службами; закупка канцелярии; Организация встреч, прием посетителей Заказ билетов, гостиниц. Ведение военного учета в организации.
- Август 2017 – ноябрь 2019
- 2 года и 4 месяца
Делопроизводитель
АО "Петербургская сбытовая компания", Санкт-Петербург
Энергетика. Сбыт и потребление электроэнергии
Обязанности и достижения:
Организация документооборота: прием и регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок в ЭБД; сканирование документов, подготовка и оформление приказов, сопроводительных и гарантийных писем; подготовка отчетов; ведение табеля рабочего времени; ведение деловой переписки. Прием и обработка входящих звонков, факсов, электронных писем. Заказ канцелярии и расходных материалов для МФУ Прием посетителей
- Апрель 2017 – август 2017
- 5 месяцев
Специалист 1 разряда
Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Санкт-Петербургу, Санкт-Петербург
Росреестр
Обязанности и достижения:
- Организация документооборота: прием и регистрация входящих и исходящих писем; работа с архивом - Прием и обработка входящих звонков, факсов, электронных писем, - Административно-хозяйственная деятельность: работа с курьерскими службами; закупка канцелярии; - Организация встреч, прием посетителей
- Май 2010 – июнь 2015
- 5 лет и 2 месяца
Административный ассистент
ЗАО Маэрск, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Административно-хозяйственная деятельность: работа с курьерскими службами, закупка канцелярии, организация работы с поставщиками по замене картриджей, заказ продуктов питания для офиса, заказ визиток, организация обедов для сотрудников и гостей во время совещаний и переговоров. Организация работы водителей в отделе. Организация командировок: заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, конференц-залов, заказ такси, помощь в оформлении загранпаспортов и виз. Оформление командировок сотрудников в программе SAP. Организация документооборота: прием и регистрация входящих и исходящих писем, подготовка, оформление и регистрация приказов, сопроводительных и гарантийных писем и приказов, подготовка отчетов и презентаций, заполнение авансовых отчетов и командировочных удостоверений, работа с первичной бухгалтерской документацией, постановка на учет и снятие с учета иностранных сотрудников компании, оформление доверенностей, ведение деловой переписки. Прием и обработка входящих звонков, факсов, электронных писем, участие в телефонных конференциях. Организация встреч, совещаний, прием посетителей.
- Февраль 2006 – апрель 2010
- 4 года и 3 месяца
Координатор СМ/Секретарь-переводчик
ООО "Скания-Питер", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
• Организация документооборота: прием и регистрация входящих и исходящих писем; подготовка и регистрация приказов, сопроводительных и гарантийных писем; подготовка отчетов и презентаций; ведение табеля рабочего времени; заполнение авансовых отчетов и командировочных удостоверений, оформление договоров и доверенностей; ведение деловой переписки. • Прием и обработка входящих звонков, факсов, электронных писем, ведение календаря генерального директора; участие в телефонных конференциях. • Административно-хозяйственная деятельность: работа с курьерскими службами; закупка канцелярии; заказ продуктов питания для офиса (чай, кофе, печенье), визиток; организация обедов для сотрудников. • Организация командировок: заказ ж/д и авиа билетов; бронирование гостиниц, конференц-залов; заказ такси. • Организация встреч, совещаний; прием посетителей.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2003
Санкт-Петербургский государственный лесотехнический университет им. С.М. Кирова
Факультет: Лесохозяйственный
Специальность: Инженер лесного хозяйства

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, организованность, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в команде, исполнительность, способность принимать самостоятельные решения, желание развиваться, умение находить решения в стрессовых ситуациях. Театр, кино, путешествия, спорт Компьютерные навыки: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Internet