Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была сегодня в 5:57

70 000 ₽

46 лет (родилась 25 мая 1979), cостоит в браке, есть дети

Санкт-Петербург

Купчино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 1 месяц

- Июль 2025 – ноябрь 2025
- 5 месяцев
Документовед
ТЛК групп, Санкт-Петербург
- Июль 2024 – июнь 2025
- 1 год
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО «БАС
Строительство
Обязанности и достижения:
- заказ авиабилетов; - бронирование отелей; - заказ трансфера; - ведение табеля учёта времени; - подготовка документов (договоров, протоколов, спецификаций, приказов); - электронный учёт, реестр и регистрация договоров; - выставление счетов, актов сверок; - посещение почты для отправки корреспонденции - заказ канцелярии, воды и прочего для поддержания жизнедеятельности офиса; - встреча посетителей (чай/кофе); - телефонные переговоры; - организация работы офиса (электричество, водоснабжение, уборка офиса, охрана; - личные поручения руководства (заказ такси, доставка еды, общение с автосервисами, заказ цветов, билетов, озон) - создание отчётов - подготовка к поздравлению сотрудников - обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, -контроль за офисной техникой - работа с входящей и исходящей корреспонденцией - встреча посетителей - заказ брендированой продукции - прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции - кадровое делопроизводство (подготовка документов) - подготовка рабочего места сотрудников (настройка оргтехники) - сотрудничество с бухгалтерий
- Июнь 2023 – июль 2024
- 1 год и 2 месяца
Приемщик
ООО Руско-Азиатская Торговая компания , Санкт-Петербург
Торговля ортопедическими товарами.
Обязанности и достижения:
Прием товаров. Проверка целостности упаковки, наличия ярлыков и маркировки на товарах. Осуществление количественной приемки товаров, поступающих на склад. Проверка соответствия маркировки действительному наличию товаров в единице упаковки: пачке, кипе, ящике и т. д. Сортировка товаров по наименованиям, артикулам, ценам, размерам и пр. Размещение товаров на хранение с учетом товарного соседства. Проведение инвентаризации.
- Май 2023 – июнь 2023
- 2 месяца
Офис-менеджер
ООО «Офисмаг СПБ», Санкт-Петербург
Торговля канцелярскими товарами и прочим.
Обязанности и достижения:
• ведение переговоров и деловой переписка с клиентами • оформление заказов • организация хранение документов
- Февраль 2022 – апрель 2022
- 3 месяца
Администратор частной стоматологической клиники
Стоматология , Санкт-Петербург
Клиника оказывает стоматологические услуги населению
Обязанности и достижения:
Ведение документации Обзванивание клиентов Ведение журнала записи пациентов к врачам Работ с кассой и терминалом. Ведение отчетной документации Работа в программе "Инфодент"
- Сентябрь 2013 – май 2015
- 1 год и 9 месяцев
Администратор клиники
Частная Стоматологическая клиника «Крафт», Воронеж
Оказание медицинских услуг
Обязанности и достижения:
• встреча пациентов и сопровождение их внутри клиники; • координация деятельности врачей и прочего персонала медучреждения; • проведение расчетно-кассовых операций; • оформление документов • поддержание ‌чистоты в клинике • регистрация новых пациентов, внося⁤ их‍ личные данные в ⁢базу • обновление информацию⁣ о текущих пациентах, включая историю болезней и проведенные процедуры. • координация записи на ⁣прием, учитывая⁣ предпочтения‌ пациентов и доступность врачей. • отслеживание ⁢ и напоминание ⁣о предстоящих визитах пациентам клиники, используя телефонные звонки ‍ • принятие мер в случае возникновения любых внештатных ситуаций в клинике, отслеживание их устранения (отсутствие света, воды, телефонной связи, интернета и другие технические сбои в работе); • встреча курьеров, •копирование/сканирование документов и другая дополнительная работа по поручению администрации клиники.
- Май 2014 – июль 2014
- 3 месяца
Офис-менеджер ООО ЭкоРа Групп
ООО «ЭкоРа Групп, Воронеж
Продажа ГСМ
Обязанности и достижения:
• обработка и подготовка документации • регистрация входящей и исходящей корреспонденции. • ведение деловой переписки • закупка канцелярских товаров. • встреча посетителей • выполнение поручений руководства
- Февраль 2007 – июль 2009
- 2 года и 6 месяцев
Оператор ПК
ГОАУЗ "МОНЧЕГОРСКАЯ СТОМАТОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА", Мончегорск
http://www.monchestoma.ru
Оказание медицинских услуг
Обязанности и достижения:
Введение информации о работе врачей в карточки пациентов. Отчётная документация для зав. отделением. Отчётная документация для бухгалтерии. Работа с персоналом; Учетно-отчетная документация; Табелирование и контроль за работниками отдела; Прием и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей; Инвентаризация оргтехники

Образование

- Среднее образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я скромный человек, но при этом легко вхожу в контакт с окружающими, настроена позитивна на работу и готова выполнять ответственно обязанности, люблю классифицировать и упорядочивать документы, не боюсь сложностей, стремлюсь всегда к лучшему везде и во всем, легко обучаюсь, хорошие организаторские способности и целеустремленность во всем. Свободно владею персональным компьютером на уровне опытного пользователя: Microsoft Word, Microsoft Excel, Dos, Adobe Photoshop…Опыт работы в сети «Интернет