Резюме № 50776329
Обновлено 21 июня 2024
Обновлено 21 июня 2024
Помощник руководителя, личный помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь
Была больше месяца назад39 лет (родилась 19 ноября 1986)
Москва
Беломорская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 16 лет и 6 месяцев
- Май 2016 – ноябрь 2023
- 7 лет и 7 месяцев
Помощник руководителя
Обязанности и достижения:
Создание офиса «с нуля». - travel-support, visa-support; - работа в приемной; - прием звонков; - регистрация корреспонденции (электронный документооборот 1С); - travel поддержка руководителей и сотрудников компании; - оформление виз руководителям, в том числе и семье Директора. - выполнение личных поручений Директора, Ген. директора и коммерческого директора; - организация совещаний и переговоров с руководством; - координация и распределение поручений персональным водителям; - работа с курьерскими службами; - приём и закупка продуктов на VIP кухню; - организация и закупку мебели и канцелярии для нужд офиса; - контроль и отслеживание исполнения поручений, - согласование договоров по хоз. деятельности; - подбор персонала; - организация корпоративных мероприятий и подарков сотрудникам и партнерам компании, - составление, редактирование писем и перевод деловых писем. - подготовка документов «на подпись» Директору и распределение «с подписи»; - внесение резолюций в 1С (электронный документооборот); - выбор и покупка подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров.- Февраль 2015 – апрель 2016
- 1 год и 3 месяца
Администратор офиса
Представительство фирмы Сити Сентер Инвестмент Б.В. , МоскваСтроительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Управление и эксплуатация недвижимостиОбязанности и достижения:
- приём и распределение вх. звонков, - регистрация деловой корреспонденции, - выполнение поручений руководства и топ менеджмента, - контроль и организация встреч, - бронирование переговорных комнат, - работа с оргтехникой, - перевод деловых писем, - работа с курьерскими службами, - приём посетителей, - чай/кофе.- Октябрь 2010 – май 2014
- 3 года и 8 месяцев
Ведущий специалист по делопроизводству
ООО ИК ИНЦЕНТРА , МоскваСтроительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Управление и эксплуатация недвижимостиОбязанности и достижения:
Подчинение Президенту компании, Генеральному директору и его заместителям. Количество человек-260. - ведение и хранение архива документации и оригиналов документов, в том числе разрешений на строительство; - контроль выполнения поручений высшего руководства; - деловая переписка; - протоколирование; - выполнение прямых поручений руководства; - организация прямых видел конференций с президентом компании во Вьетнаме, участие в совещаниях; - приём и проверка исходящей и входящей деловой корреспонденции, проверка правильности ее оформления и регистрация; - внесение данных о регистрации и прохождении исходящей и входящей документов в электронную б/д; - обеспечение удобного и быстрого поиска информации; - работа с оргтехникой; - контроль и согласование договоров, доп. соглашений, ведение договорной базы организации, - тревел поддержка руководителей.- Январь 2008 – апрель 2010
- 2 года и 4 месяца
Специалист Департамента делопроизводства
ООО УК УРАЛХИМ, МоскваНеорганическая химия (производство), Органическая химия (продвижение, оптовая торговля), Органическая химия (производство)Обязанности и достижения:
Подчинение Начальнику Департамента делопроизводства; Количество сотрудников в штате 500 человек; - приём и обработка исходящей деловой корреспонденции, проверка правильности ее оформления и регистрация; - внесение данных о регистрации и прохождении исходящих документов в электронную базу данный (Directum); - обеспечение удобно и быстрого поиска документов; - размещение приказов компании и филиалов на сервере; - систематизация и формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел; - участие в подготовке и передаче завершённых дел в архив; - оформление командировочных удостоверений, приказов и служ. заданий для сотрудников компании и формирование авансовых отчётов для бухгалтерии; - хранение и предоставление печатей организации согласно запросу; - хранение и предоставление договоров компании согласно запросу, работа в электронном документообороте (Directum).- Декабрь 2006 – июль 2007
- 8 месяцев
Секретарь
МДК Лэндерс Уорлдуайд Лтд, МоскваСтроительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)Обязанности и достижения:
Подчинение Президенту компании иГлеве представительства. Кол-во человек в штате 50. - координация вопросов, обеспечение коммуникацией в период отсутствия руководителя в стране, деловая переписка на иностранном языке. - приём исходящих и входящих звонков и распределение писем по e-mail; - бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, работа с курьерами, в том числе DHL, контроль раб. времени сотрудников компании; - планирование встреч и совещаний; - выполнение личных поручений; - подбор персонала; - приём входящей и исходящей корреспонденции; - контроль и закупка продуктов для кузни президента компании; - оформление пропусков для прохода на территорию офисного комплекса.- Декабрь 2005 – ноябрь 2006
- 1 год
Секретарь-референт
ЗАО СЕВЕРНАЯ СТРОИТЕЛЬНАЯ КОРПОРАЦИЯ, МоскваСтроительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)Обязанности и достижения:
- прием-распределение вх. корреспонденции, отправка и контроль доставки исходящей корреспонденции; - организация встреч с клиентами, присутствие при переговорном процессе. - выполнение личных поручений руководителей; - бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, оформление виз для поездок за рубеж; - координация встреч и совещаний; - административные функции секретарского характера (оргтехника, заказ такси, работа с курьерами, АХО и т. д.) - контроль за своевременной сдачей сотрудниками отчетов по расходу раб. времени (time-sheets), авансовых отчётов и командировочных удостоверений.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2009
Обо мне
Дополнительные сведения:
Стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, коммуникабельность, навыки планирования, контроль рабочего времени.
Модельная внешность, рост 180см.
Без вредных привычек.
Увлекаюсь фотографией, дизайном интерьеров, конным спортом, фитнес, йога, путешествия, веду персональный тревел блог.
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 153 754 похожих резюме
Обновлено 13 августаПоследнее место работы (5 мес.)СекретарьЯнварь 2022 – июнь 2022
Обновлено 9 октябряПоследнее место работы (2 года и 6 мес.)Личный помощник руководителя АХОДекабрь 2022 – июнь 2025
Обновлено 18 декабря
Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьМай 2016 – январь 2019
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджерз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 мес.)СекретарьАпрель 2024 – май 2024
Обновлено 9 декабря
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год и 3 мес.)Администратор медицинского центраОктябрь 2018 – январь 2020
Обновлено 16 декабря
Обновлено вчераПоследнее место работы (11 лет и 9 мес.)Руководитель аппарата судьиАвгуст 2001 – май 2013
Обновлено 27 ноябряПоследнее место работы (2 года и 2 мес.)Офис-менеджерОктябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено вчераПоследнее место работы (7 лет)Менеджер по кадрамСентябрь 2009 – сентябрь 2016
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментЛичный секретарь руководителя
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob