Помощник руководителя, ассистент, офис-менеджер, секретарь

Была больше месяца назад

По договорённости

36 лет (родилась 12 мая 1989)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 5 месяцев

- Январь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 11 месяцев
Ведущий специалист
Ано ДПО Корпоративный университет РЖД , Москва
Обязанности и достижения:
- Договорная работа, поиск поставщиков, заключение договоров. Контроль выполнения условий договора. (ДО 1С) - Обеспечение надлежащего содержания помещений, исправности технических средств и оборудования, администрирование кампуса университета (здание 8 этажей) - Контроль работы клининговой службы (адаптация сотрудника, закупка расходных материалов, контроль работы) - Контроль работы кафе и организация питания. - Обеспечение кампусов всеми необходимыми расходными материалами, канцелярией. Организация комфортных условий работы сотрудников. - Проведение закупочных процедур (ДО 1С), сопровождение договоров, коммуникации с подразделениями, обработка первичной бухгалтерской документации. - Организация и сопровождение встреч директора с первыми лицами компании в переговорной, организация кофе-брейков, как для гостей руководителя, так и для слушателей. - Организация Лаунж-зоны, комнат отдыха (Снабжение от мебели до постельного белья). - Организация озеленения кампусов, как внутреннее, так и внешнее. - Обеспечение университета и ещё 2-х офисов всеми необходимыми расходными материалами. - Оформление распоряжений, аналитических оценок и тд. - Плотная работа в 1с документооборот. - Работа в Диадок (ЭДО). Участие в организации внутренних и внешних мероприятий. В июле 2024 г. являлась одним из организаторов III Форума лидеров корпоративного обучения России (проходил в г. Екатеринбург). Была возложена ответственность за организацию трансфера на все дни для участников и организаторов (сложная логистика), сопровождение мероприятия мед. сотрудниками и машиной скорой помощи, сопровождение мероприятия вневедомственной охраной, организация КПП с рамкой металлоискателям, сотрудниками охраны. Оформление композициями из живых цветов зоны кофе-брейка, организация клининга и много текущих задач. Прошла повышение квалификации по следующим программам: " -Клиентоориентированность как инструмент повышения эффективности современной компании"; - " Power point- сделай презентацию интереснее"; - " Переговоры" от борьбы к сотрудничеству "; - " "Выступление: представить, убедить, вдохновить"; - Окзание первой помощи пострадавшим - В данный момент прохожу переподготовку кадров на должность " Руководитель АХО", окончание обучения 30.11.2024 г.
- Август 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 4 месяца
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО Мосплитка
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений руководителя: 1) Документооборот 2) Работа в 1С 3) Деловая переписка с партнерами 4) Ведение плана работы всего отдела (табель, kpi, план работы), отчетность. 5) Организация командировок 6) Поиск и переговоры с новыми производителями. 7) Обеспечение жизнидеятельности офиса 8) Прием звонков. 9) Встреча гостей 10) Сопровождение руководителя на встречах и совещаниях 11) Протоколирование
- Июль 2007 – август 2019
- 12 лет и 2 месяца
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО Виза Стиль
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. Ведение документооборота Заказ и бронирование билетов и гостиниц для сотрудников. Отправка и получение корреспонденции на почте Хозяйственное обеспечение офиса. Оргтехника Работа в 1С Выполнение поручений руководителя