Обязанности и достижения:
• Работа по обеспечению деятельности Института: взаимодействие с представителями органов власти и организаций по правовым вопросам, подготовка проектов документов для представления в организациях
• Ведение документооборота, ведение деловой переписки
• Формирование пакета документов в суды
• Поездки в суды и иные учреждения, осуществление подачи документов
• Подготовка деловых писем, направление корреспонденции
• Подготовка отчетных документов
• Получение необходимых сведений для руководителя от структурных подразделений Института, иных органов и организаций.
• Работа с корреспонденцией, ее систематизация, передача на доклад
• Проверка и корректировка справок об обучении
• Работа в системе 1С:Бухгалтерия (выставление счетов, создание приказов)
• Участие в ГЭК в качестве секретаря
• Работа со студентами на предмет предупреждения и погашения академической и финансовой задолженности
• Подготовка необходимой документации по студенческому контингенту (ведение личных дел, переводы, отпуска, ведомости, протоколы, зачетные книжки)
• Формирование исходящих документов: справки, выписки из приказов, ответы на запросы и пр.
• Формирование таблиц выпуска
• Выполнение иных распоряжений руководителя