Помощник руководителя, офис-менеджер

Была больше месяца назад

21 000 ₽

47 лет (родилась 20 августа 1978), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 7 месяцев

- Сентябрь 2002 – январь 2004
- 1 год и 5 месяцев
Помощник Генерального директора
ООО «Омега СТТ».
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров, деловая переписка. Организация делопроизводства. Участие в подготовке заседаний, совещаний, их техническое обслуживание, оформление и ведение протоколов. Контроль за выполнением распоряжений руководителя. Заключение и отслеживание договоров. Техническое обеспечение функционирования офиса. Контроль работы персонала. Административно-кадровая работа.
- Декабрь 2001 – сентябрь 2002
- 10 месяцев
: Секретарь-референт
ООО "Мастер-Ралли"
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя; Составление писем, запросов, ответы их авторам. Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю, их правильным оформлением; Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, их сроками выполнения . Оформление документов и проектов писем на рассмотрение в Аппарат Правительства РФ, Госкомспорт России, Минобороны, Минсвязи, МИД и др. министерства и ведомства, а также органы исполнительной власти областей и республик, по которым проходит маршрут соревнований. ехническое обеспечение функционирования офиса.
- Июль 2000 – декабрь 2001
- 1 год и 6 месяцев
Помощник Генерального директора
ООО "Компания Дельта-Алеф"
Обязанности и достижения:
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации и её подразделений. Подготовка документов, необходимых для работы руководителя ( в т.ч. акты сверки, акты приёма-передачи, счета-фактуры). Заключение договоров, соглашений, контрактов. Контроль коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов. Привлечение к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.) Организация взаимодействия и выполнения взаимных обязательств по горизонтали и вертикали в структуре фирмы. Административно-кадровая работа. Решение всех хозяйственных вопросов по офису.
- Июнь 1997 – июль 2000
- 3 года и 2 месяца
секретарь генерального директора
ООО "Компания Интерпласт"
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя. Ведение делопроизводства (приём и регистрация вх. и исх документации, деловая переписка, подготовка ответов на запросы). Хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в т. ч. приказов и распоряжений руководителя. Ведение телефонных переговоров Участие в подготовке заседаний, совещаний, их техническое обслуживание, оформление и ведение протоколов. Организация приёма посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, легко осваиваю новые области знания. Умение работать с большим объемом информации. Имею аналитические и организаторские способности Пожелания к месту работы: Заинтересована работать в крупной, стабильной компании. Компьютерные навыки: ПК - опытный пользователь (Word, Excel). Интернет (E-mail, Out look) Оргтехника (Мини-АТС, ксерокс, факс, сканер).