Резюме № 47038153

Обновлено 20 октября 2020

Помощник руководителя, Бизнес-ассистент

Была больше месяца назад

По договорённости

38 лет (родилась 21 августа 1987), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду: Новосибирск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 3 месяца

- Февраль 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 10 месяцев
Руководитель отдела подбора персонала (отдела кадров)
НРГ, Москва
Аутсерсинг, аутстафинг
Обязанности и достижения:
Руководитель отдела подбора персонала: - Управление отделом подбора персонала (массовый подбор), - Планирование деятельности HR-отдела (от 2-5 менеджеров), - Разработка и внедрение внутренней регламентирующей документации, - Разработка и внедрение системы подбора персонала, - Подбор персонала (офис) в соответствии с запросами, - Оптимизация бизнес-процессов, - Управление затратами на подбор персонала, рекламные ресурсы, бюджет отдела, - Внедрение корпоративной культуры и организация корпоративных мероприятий, - Обучение новых сотрудников (все отделы), адаптация сотрудников, - Проведение аттестаций сотрудников, - Подготовка отчетности о проделанной работе. Руководитель отдела кадров: - Ведение всех аспектов кадрового администрирования (прием, перевод, увольнение, все виды отпусков), - Штатное расписание, штатные расстановки, графики отпусков, - Разработка должностных инструкций, - Отметки в табеле и ежедневное составление сводок о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведение учета списочного состава работающих, - Заключение трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, - Взаимодействие с миграционной службой, подача уведомлений о приеме, уведомлений о увольнении при заключении, расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами, - Контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе, - Выдача справок, связанных с трудовой деятельностью, - Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на рабочем месте, осуществление контроля за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождения на рабочих местах, - Точечный подбор сотрудников в офис компании, - Проведение адаптации новых сотрудников офиса, - Организация проведения аттестации сотрудников офиса, - Полное ведение проекта аутстафинга (более 300 чел.). Ведение 8 юр. лиц.
- Сентябрь 2015 – сентябрь 2018
- 3 года и 1 месяц
Инспектор отдела кадров
ООО СК "Аракел", Москва
Строительство, транспортные услуги
Обязанности и достижения:
- кадровое делопроизводство (прием, увольнение работников, оформление и ведение личных дел, трудовых книжек, предоставление и оформление отпусков, подготовка и сдача дел в архив, ведение воинского учета и т. д.) - подбор персонала - оформление иностранных граждан, - взаимодействие с контролирующими организациями, - ведение документации, - ведение архива личных дел, - разработка Должностных инструкций, - оформление больничных листов, - составление и соблюдение Графика отпусков, - составление Табелей учета рабочего времени сотрудников, - Подготовка справок, копий трудовых книжек. Ведение 3х юр. лиц Другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией.
- Декабрь 2012 – май 2015
- 2 года и 6 месяцев
Секретарь / Помощник руководителя
ООО Лидер Групп, Москва
Обязанности и достижения:
Ответы на телефонные звонки, переадресация телефонных звонков Прием посетителей Общий контроль над работой уборщиц Прием и отправление корреспонденции/ факсов Документооборот в рамках должностных обязанностей Фильтрация звонков руководителю Заказ, прием, хранение офисных принадлежностей (канцелярия), а так же другой продукции для жизнеобеспечения офиса. Подготовка прайс-листов. Личные поручения руководства. Введение направления по развитию и продвижению рекламы в СМИ
- Май 2012 – декабрь 2012
- 8 месяцев
Секретарь, Менеджер по визам и авиабилетам
ООО "Ди-Эстейт", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков Обеспечение жизнедеятельности офиса Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями Обеспечение технической исправности оргтехники Набор документов на компьютере Организация доставки документов Фильтрация почтовых ящиков компании Отправление и прием факсов Делопроизводство Регистрация гостей компании Обеспечение комфорта переговорных комнат Приготовление чая, кофе для руководителей и отдельных посетителей Прием документов на визу Поиск авиабилетов Бронирование авиабилетов Работа с денежными средствами
- Июль 2008 – сентябрь 2011
- 3 года и 3 месяца
Старший менеджер в туристических фирмах
ООО Дискавери тревел ООО Народный тур ЗАО Чип-Трип ООО Южная звезда, Москва
Обязанности и достижения:
Прием клиентов. Подбор туристического продукта Продажа туристического продукта Организация работы курьера Делопроизводство Переговоры, а так же заключение договоров с поставщиками Работа с денежными средствами Работа с бухгалтерскими документами. Создание и ведение оформления сайта компании. Прием на работу и обучение новых сотрудников.
- Апрель 2008 – июль 2008
- 4 месяца
Офис-менеджер
ООО "Торговый дом "Колбасный мир", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков Обеспечение жизнедеятельности офиса Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями Обеспечение технической исправности оргтехники Набор документов на компьютере Фильтрация почтовых ящиков компании Отправление и прием факсов Делопроизводство Организация работы курьера Помощь в отделе "Бухгалтерия" Помощь юристу с обработкой документов Приготовление чая, кофе для руководителей и отдельных посетителей
- Ноябрь 2007 – февраль 2008
- 4 месяца
Секретарь офиса (начальник курьерской службы)
ЗАО "Ферро-Строй", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков Обеспечение жизнедеятельности офиса Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями Обеспечение технической исправности оргтехники Набор документов на компьютере Организация работы курьеров (4 человека) Фильтрация почтовых ящиков компании Отправление и прием факсов Делопроизводство Регистрация гостей компании Обеспечение комфорта переговорных комнат Приготовление чая, кофе для руководителей и отдельных посетителей
- Февраль 2007 – ноябрь 2007
- 10 месяцев
Личный помощник генерального директора
ООО "Корпорация "СтройИнвестПроектМ"", Москва
Обязанности и достижения:
Переговоры с заказчиками Составление договоров, Составление смет, Составление писем, Составление протоколов. Ведение телефонных переговоров. Составление распорядка дня руководителя. Представление компании на конференциях и выставках. Приготовление чая, кофе для руководителей и отдельных посетителей Фильтрация почтового ящика Ежедневный подбор новостей по тематике организации Отправление и прием факсов Фильтрация звонков руководителю Организация работы курьера Заказ авиа и ж\д билетов
- Сентябрь 2006 – февраль 2007
- 6 месяцев
Операционист (менеджер по кредит-контролю)
ООО "Маспекс- Восток", Москва
Обязанности и достижения:
Принятие заказов от оптовых заказчиков (в их числе МЕТРО, АШАН) Подписание кредитных документов Оформление заказов (полный пакет документов) Проверка правильности доставки заказов
- Сентябрь 2005 – ноябрь 2005
- 3 месяца
Бухгалтер-кассир
ЗАО "Ланч", Москва
Обязанности и достижения:
Составление, а так же полное ведение бухгалтерской документации по одному из трактиров "Елки Палки"

Образование

- Высшее образование
- Экстернат
- 2012
Международный институт экономики и права
Факультет: Экономики и права
Специальность: Бух. учёт, анализ и аудит
- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2007
Московский государственный университет дизайна и технологии
Факультет: Экономический
Специальность: Бух. учёт, анализ и аудит

Обо мне

Дополнительные сведения:

Организаторские способности, системность, грамотность, знание норм делового этикета, умение работать в условиях многозадачности О себе: активная, ответственная, организованная, стрессоустойчивая, презентабельный внешний вид Профессиональные навыки и знания: Заказ пропусков, регистрация входящей и исходящей документации, организация приема посетителей, планирование рабочего дня руководителя, исходящие звонки, ведение деловой переписки, работа с мини-АТС, ведение телефонных переговоров, ведение документооборота, работа с документами, прием и распределение телефонных звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой, уверенный пользователь ПК, MS Outlook, MS Office Word, MS Office Excel, ведение переговоров, консультирование, MS Office, делопроизводство, заключение договоров, прием входящих звонков, встреча гостей, деловой этикет.

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 156 057 похожих резюме

Обновлено 10 ноября

Бизнес ассистент / Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 9 мес.)Операционный директорНоябрь 2021 – август 2023

Обновлено в 18:50

Личный помощник руководителя / Бизнес ассистент / Менеджер управления130 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 4 мес.)Методист / администраторИюль 2024 – работает сейчас

Обновлено в 17:50

Бизнес ассистент/ личный помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Специалист многофункционального центра (секретарь)Март 2022 – июнь 2024

Обновлено в 16:00

Бизнес-ассистент, помощник руководителя100 000 ₽

Последнее место работы (7 мес.)Выпускающий редакторМай 2025 – работает сейчас

Обновлено в 15:00

Бизнес-ассистент / Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (3 года и 2 мес.)Специалист по подбору персоналаИюнь 2021 – август 2024

Обновлено 17 ноября

Бизнес-ассистент, помощник руководителя, специалист120 000 ₽

Последнее место работы (1 год и 8 мес.)Специалист по работе с органами власти и управленияИюль 2023 – март 2025

Обновлено 20 ноября

Бизнес-ассистент / Помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 2 мес.)Руководитель интернет-проектовОктябрь 2010 – декабрь 2016

Обновлено вчера

Бизнес-ассистент, помощник, руководитель аппаратаз/п не указана

Последнее место работы (6 лет и 9 мес.)Бизнес ассистент собственника-Управляющий директор Family Office (Топ списка Forbes)Декабрь 2018 – сентябрь 2025

Обновлено 27 октября