Обязанности и достижения:
* Помощь в управление делами компании и в личных проектах собственника
* Полная административная и информационная поддержка руководителя (первого лица компании)
* Контроль выполнения поставленных задач за сотрудниками (ИТР, СДО, Бухгалтерия, Юр.о, сотрудники на аутсортинге)
* Полное обеспечение комфортных рабочих мест в головном офисе и на строительных объектах. Организация штаба строительсва и бытового городка на строительных площадках.
* Обеспечение качественной и бесперебойной работой -корпортаивной почты, интернета, сотовой связи, видеонаблюдения, компьютеров, скуд, охраны, МФУ.
* Снабжение офиса и объектов строительными материалами, инструментами, расходными материалами, документами, ТБ и ОТ, спецодеждой, печатями, водой, питанием, канцелярией.
* Полная организация переездов в новый офис и на строительные объекты. (проект, ремонт, дизайн, мебель, договор, подборка помещений)
* Полное кадровое сопровождение:размещение вакансий, подборка резюме, проведение собеседований, анализ рынка.(Hh, Superdjob, джоб.мо, авито)
(Сотрудники ИТР, Управляющий состав, СДО, ПТО, бухгалтерия и вспомогательный персонал.
* Поиск и формирование бригад (подрядчиков) (монолитчики, отделочники, арматурщики и др)
* Кадровая работа с иностранными гражданами (гр. Узбекистан, Таджикистан, Беларусь, Украина)
до 50 чел. (оформление патентов, регистраций, командировок, перемещений.
* Взаимодействие с контролирующими органами (УФМС, ИФНС, ПФР, МВД и др)
* Обеспечение проживание иностранных и иногородних сотрудников (общежитие, съем квартиры, автобус)
* Логистика
* Организация совещаний, планерок, совета директоров, встреч. Протоколирование совещаний
* Контроль и организация встреч с организациями и с представителями гос.учрежденийй (Нотариус, ИФНС, ПФР, Участковый, заказчики)
* Осуществление показа квартир переселенцам (реконструкция района)
* Открытие р/с в банках
* Проведение платежей и других банковских операция в банк -клиент
* Полное рекламное сопровождение: разработка дизайна и концепции рекламного буклета. Подборка уникальных профессиональных фотографий для сайта и презентаций. Разработка дизайна баннеров, визиток.
* Оформление приказов, распоряжений, претензий, договоров и других внутренних и внешних документов компании.
* Аккредитация для участия в тендерах у самых крупных застройщиков
* Сбор и подготовка пакета документов для участия в тендерах
* Проведение инвентаризаций на объектах незавершенного строительства, на складах и на действующих объектах.
* Учет материальных ценностей
* Выполнение частных поручений директора:
постановка на учет и снятие с учета гидроскутеров, квадроциклов,
Продажа коммерческой недвижимости, трэвэл сопровождение, охранные сигнализации, покупка оборудования, покупка подарков, отлсеживание корреспонденции. Участие в других независимых проетах собственника: помощь в запуске стратапов (магазин беседок, и салон индивидуального пошива мужской одежды) и много других проектов и параллельных поручений.
Я всегда выполняла свою работу быстро и качественно!
Мною были найдены и привлечены сильные специалисты (геодезисты, прорабы, директор по строительству и другие эффективные сотрудники), которые долго проработали в компании.
Урегулированы многие нестандартые, сложные ситуации (в том числе с конролирующими органами)
Я была задействована почти что во всех сферах деятельности компании.