Резюме № 45552611
Обновлено 29 апреля 2019
Обновлено 29 апреля 2019
Помощник руководителя
Была больше месяца назад35 лет (родилась 24 июня 1990)
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 15 лет и 7 месяцев
- Декабрь 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 1 месяц
Помощник руководителя
Научно-производственное предприятие «Цифровые радиотехнические системы», МоскваПроизводство, реализация радио-технических системОбязанности и достижения:
- Ассистирование 2-ум Руководителям Административный функционал: - Ведение личных календарей Руководителей компании: организация и согласование встреч и приема посетителей, оформление пропусков; - Подготовка заседаний, совещаний, проводимых Руководителями; - Организация проведения Skype-конференций с региональным подразделением компании - Сбор необходимых информационных и аналитических материалов для Руководителей - Организация и ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка документации; - Организация проведения телефонных переговоров. - Организация рабочего места руководителя (обеспечение необходимыми средствами: техника, канцелярия, вода, и т.д.) - Отслеживание исполнения поручений, распоряжений - Подготовка и оформление административных документов: протоколов совещаний, информационных писем и т.д. Travel support: - Travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы и др.) Функционал Личного ассистента: - Нахождение на связи с Руководителями 24/7!!! - Выполнение личных поручений Руководителей: запись к врачу, покупка подарков партнерам и близким, заказ товаров для быта и т.д. - Организация питания в офисе для Руководителей - Приобретение канцелярских товаров техники для офиса; - Организация новых рабочих мест в офисе; - Чай/кофе- Июнь 2018 – октябрь 2018
- 5 месяцев
Руководитель секретариата
Обязанности и достижения:
Работа 24/7/365!!!! - Управление приемной ГД (в подчинении 1 Ассистент + 2 Секретаря зоны Reception); - Налаживание всех административных процессов; - Контроль своевременного приобретения и наполнение приемной всем необходимым; - Выстраивание процессов взаимодействия подразделений компаний с Г. Д. с использованием программы-менеджера задач; - Внедрение и создание Регламента по предоставлению ежеквартальных отчетов и планов для Топ-менеджеров компании. - Внедрение, организация и интеграция совместно внешним контрагентом предоставления Travel-поддержки для всей компании. Административный функционал: - Регистрация входящей/исходящей документации; - Ведение личного календаря руководителя; - Формирование графика встреч руководителя; - Организация совещаний, внутренних/внешних встреч (бронирование переговорных, подготовка материалов, организация теле-конференций, zoom-конференций и т.д.) - Делопроизводство и документооборот; - Прием и передача информации для Руководителя во время его отсутствия; - Подготовка Распоряжений/Приказов - Отслеживание исполнения поручений/распоряжений сотрудниками структурных подразделений; Travel-support: - Оформление командировок/ частных поездок для Руководителя и Топ-менеджеров компании - Бронирование билетов/гостиниц/трансфера как в бизнес сегменте, так и в сегменте luxury (Франция, Монако, ОАЭ и т.д.) - Взаимодействие во вопросам бизнес-авиации и яхт с партнерами компании; - Оформление ВИП-залов в аэропортах; - Проработка тайминга, программы и маршрута поездок; - Организация участия в крупнейших глобальных форумах и конференциях (ПМЕФ, ВЭФ, КЭФ, Finopolis, SuperNova, Международный Конгресс по кибербезопасности Сбербанк); Функционал личного помощника: - Поиск и побор домашнего персонала; - Взаимодействие с личным водителем, домработницей; - Заказ продуктов, лекарств, спорт-товаров и организация их доставки; - Заказ подарков/цветов для партнеров/друзей Руководителя - Формирование календаря Дней рождений сотрудников и партнеров; - Взаимодействие с клиниками, запись на прием к медицинским специалистам; - Взаимодействие с салонами красоты, спа-салонами, ресторанами, клубами, шоппинг-центрами в сегменте luxury; - Организация Дня Рождения руководителя в ограниченный сроки: организация ресторана, ведущего, развлекательной программы, интеллектуального шоу, приглашение и встреча гостей и т.д.; - Контроль финансовых расходов и бюджета, вверенного Помощнику.- Март 2018 – июнь 2018
- 4 месяца
Помощник акционера компании
УК Аркли , МоскваДочернее предприятие ЧТПЗОбязанности и достижения:
Работа 24/7/365!!! Административный функционал: - Регистрация входящей/исходящей документации; - Ведение личного календаря руководителя - Формирование графика встреч руководителя - Организация совещаний, внутренних/внешних встреч (бронирование переговорных, подготовка материалов, организация теле-конференций и т.д.) - Делопроизводство и документооборот; - Прием и передача информации для Руководителя во время его отсутствия; - Отслеживание исполнения поручений/распоряжений сотрудниками подразделения; - Организация рабочего места Руководителя; Travel-support: - Оформление командировок/ частных поездок для Руководителя - Бронирование билетов и гостиниц в сегменте luxury (Франция, Монако, ОАЭ и т.д.) - Взаимодействие во вопросам бизнес-авиации и яхт с партнерами компании; - Оформление ВИП-залов в аэропортах; - Проработка и тайминг маршрута поездок; Функционал личного помощника: - Взаимодействие со всеми членами семьи; - Организация работы домашнего персонала (домработницы, сиделки, водители, охранники) - Еженедельный заказ продуктов и организация их доставки; - Взаимодействие с семейным доктором; - Организация госпитализации и улучшение больничных условий; - Взаимодействие с салонами красоты, спа-салонами, ресторанами, клубами, шоппинг-центрами в сегменте luxury; - Заказ и доставка цветов, подарков и т.д.; - Организация Дня Рождения руководителя в ограниченный сроки: организация ресторана, ведущего, развлекательной программы, приглашение и встреча гостей и т.д.; - Контроль финансовых расходов и бюджета, вверенного Помощнику.- Май 2017 – март 2018
- 11 месяцев
Менеджер по логистике
ОК РУСАЛ, МоскваПроизводство алюминияОбязанности и достижения:
- Ежемесячное (квартальное) формирование графиков отгрузок/поставок МК (мягких многооборотных контейнеров) на глиноземные предприятия, морские порты и алюминиевые заводы; - Обеспечение исполнения плана отгрузок/поставок сырья в МК в адрес предприятий (контроль количества, качества, загрузки, стоимости МК); - Взаимодействие с контрагентами компании в вопросах предоставления МК; - Администрирование договоров, дополнительных соглашений, приложений с контрагентами компании; - Инициирование и администрирование процедуры проведения отборов и тендеров; - Контроль расчетов в соответствии с договорными условиями. Оформление платежей в SAP R3; - Проработка и калькуляция новых направлений отгрузки сырья в МК; - Ведение баланса МК с разбивкой по направлениям; - Контроль своевременной отгрузки, стоимости и загрузки МК; - Взаимодействие с подразделениями компании; - Подготовка необходимой отчетности, материалов для оперативных совещаний.- Декабрь 2014 – май 2017
- 2 года и 6 месяцев
Помощник руководителя
ОК РУСАЛ, МоскваПроизводство алюминияОбязанности и достижения:
- Документационное обеспечение деятельности Руководителя; - Принятие, «фильтрация», передача, хранение документации; - Регистрация входящих/исходящих писем, распоряжений, служебных записок; - Отправка корреспонденции; - Работа в 1С и СЭД Paydox - Отслеживание исполнения поручений/распоряжений сотрудниками подразделения; Техническая и административная поддержка Руководителя: - Организация проведения телефонных коммуникаций (телефонные переговоры, телефонные конференции, заказ телефонных линий) - Ведение календаря Руководителя; - Подготовка заседаний/встреч/совещаний, проводимых Руководителем; - Подготовка необходимых материалов для совещаний/встреч/заседаний; - Протоколирование совещаний; - Организация рабочего места Руководителя необходимым (техника, канцелярия, вода и т.д) - Организация приема посетителей; Travel-support: - Оформление билетов, бронирование гостиниц как в РФ, так и заграницей; - Оформление виз (США, Китай, ОАЭ, Шенген) - Выполнение личных поручений Руководителя (чай/кофе, заказ обедов и т.д.); - Взаимодействие с семьей Руководителя; - Подготовка подарков, поздравлений, отслеживание знаменательных дат; - Курирование водителей Руководителя (Москва, Красноярск); - Организация team-building мероприятий Дирекции; - Работа в режиме 24/7/365!- Август 2014 – декабрь 2014
- 5 месяцев
Помощник президента компании
ГК Премьер Холдинг, МоскваСтроительствоОбязанности и достижения:
Административный функционал: - Ведение личного календаря Президента компании: организация и согласование встреч и приема посетителей, отправка ежедневных уведомлений с расписанием на предстоящий день; - Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем: подготовка раздаточного материала, оповещение сотрудников. - Организация проведения Skype-конференций с региональными подразделениями компании - Сбор необходимых информационных и аналитических материалов для Президента компании - Организация и ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей документации и корреспонденции. - Организация проведения телефонных переговоров. - Организация рабочего места руководителя (обеспечение необходимыми средствами: техника, канцелярия, вода, корреспонденция и т.д.) - Прием и передача информации для руководителя во время его отсутствия, подготовка необходимой документации на подпись - Отслеживание исполнения поручений, распоряжений Президента компании - Активные коммуникации с подразделениями компании. - Подготовка и оформление административных документов: протоколов совещаний, информационных писем и т.д. Travel support: - Travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы и др.) как для самого Президента, так и для членов семьи. - Координация личного водителя Президента компании по маршрутам текущего дня при необходимости Помощь по проекту с иностранными партнерами: - Проведение переговоров с иностранными партнерами на английском языке. - Организация пребывания иностранных партнеров в Москве. - Переписка с иностранными партнерами. Подготовка и перевод документов. Функционал Личного ассистента: - Нахождение на связи с руководителем 24/7!!! - Выполнение личных поручений руководителя и его семьи: запись к врачу, покупка подарков партнерам и близким, заказ товаров для быта семьи руководителя и т.д. - Организация Дня Рождения руководителя: организация праздничного стола, заказ и оформление подарка от компании. - Чай/кофе- Январь 2012 – июнь 2014
- 2 года и 6 месяцев
Помощник руководителя
Дом Моды Izeta, МоскваПроизводство меховых изделийОбязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя. Запись на прием к руководителю. Организация приема посетителей. - Ведение личного календаря руководителя: дни рождения сотрудников и клиентов компании - Travel-поддержка: оформление виз, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов - Нахождение на связи с руководителем 24/7!!! - Делопроизводство, учет и регистрация документов. Информационно- справочное обслуживание и хранение документной информации. - Работа с базами данных компании - Протоколирование совещаний - Контроль выполнения поручений и задач, поставленных руководителем сотрудникам. - Осуществление сбора информации, необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов (расчет себестоимости продукта компании, составление отчета по реализации продукта компании, мониторинг конкурентов и т.д.) - Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с семьей руководителя. - Ведение телефонных переговоров и переписка на русском и английском языке с партнерами компании - Ведение заказов компании, общение с иностранными поставщиками, контроль доставки заказов - Заказ канцелярских товаров - Поддержание порядка в кабинете руководителя - Работа в программе 1С - Командировка в Европу Помощь менеджеру по кадрам: - Подбор персонала в компанию (мониторинг рекрутинговых сайтов и печатных изданий) - Проведение первого этапа собеседований Помощь менеджеру шоу-рума: - Консультирование клиентов по продукции компании - Принятие и ведение заказов клиентов - Информирование о предстоящих мероприятиях компании (показы мод, закрытые презентации, проведение распродаж) - Работа с кассовым аппаратом и банковским терминалом - Взаимодействие с сотрудниками производства компании - Проведение ежемесячных инвентаризаций - Поддержание Шоу-рума в идеальном состоянии - Чай/кофе- Ноябрь 2010 – декабрь 2011
- 1 год и 2 месяца
Помощник руководителя
Региональная Общественная Организация «За демократию и права народов», МоскваОбязанности и достижения:
- Делопроизводство, учет и регистрация документов. Информационно- справочное обслуживание и хранение документной информации. - Подготовка необходимой документации для квартальных, полугодовых, годовых отчетов. Составление договоров и актов. - Мониторинг информационных сайтов, порталов, а также сбор необходимой информации для компании. - Ведение сайта организации: размещение информации, новостей, создание англоязычной версии сайта и др. - Организация мероприятий (конференций, круглых столов), организация приезда международных экспертов, наблюдателей: • Подбор, бронирование гостиницы, зала для участников мероприятия • Оформление билетов и виз для участников • Организация встречи и сопровождение группы участников • Информационно-техническое обеспечение мероприятия - Ведение деловой переписки на русском и английском языке; - Планирование рабочего дня руководителя; - Личное сотрудничество с Московским Гуманитарным Университетом (привлечение студентов для практики)- Апрель 2010 – ноябрь 2010
- 8 месяцев
Помощник руководителя
ООО ЗЕТТА, МоскваПроизводство одеждыОбязанности и достижения:
- Работа с клиентами компании, ведение заказов клиентов. - Планирование рабочего дня руководителя. Запись на прием к руководителю, организация приема посетителей. - Делопроизводство, почтовые и телеграфные отправления, учет и регистрация документов. Подготовка документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. - Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) - Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Анализ справок и докладов, предоставляемых руководству. - Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. - Ведение телефонных переговоров и переписка на русском и английском языке; - Работа с базами данных - Выполнение личных поручений руководителя.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- Вечерняя
- 2014
Факультет: Международные отношения и туризмСпециальность: Регионоведение
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
- Французский язык — базовый
- Испанский язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 131 527 похожих резюме
Обновлено 5 декабряПоследнее место работы (1 год и 9 мес.)HR менеджерФевраль 2020 – ноябрь 2021
Обновлено в 23:22
Последнее место работы (14 лет и 9 мес.)AccountantАпрель 2011 – работает сейчас
Секретарь, помощник руководителя, помощник бухгалтераз/п не указана
Обновлено 3 ноября
Помощник руководителя / Ассистентз/п не указана
Обновлено 16 декабряПоследнее место работы (6 лет и 6 мес.)Помощник / ассистент руководителя, офис менеджерАвгуст 2018 – февраль 2025
Обновлено 4 декабря
Последнее место работы (9 лет и 11 мес.)Заведующая библиотекойОктябрь 2006 – сентябрь 2016
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 10 ноября
Последнее место работы (6 мес.)Event-managerАвгуст 2024 – февраль 2025
Менеджер-помощник руководителя150 000 ₽
Обновлено в 16:30Последнее место работы (3 года и 11 мес.)Продавец-кассирОктябрь 2021 – сентябрь 2025
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (5 лет и 9 мес.)КондитерАвгуст 2019 – май 2025
Обновлено вчераПоследнее место работы (4 года и 5 мес.)ДокументоведИюль 2021 – работает сейчас
Обновлено в 22:29Последнее место работы (2 мес.)Оператор 1СОктябрь 2025 – работает сейчас
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob