Москва
Резюме № 4472609
Обновлено 14 октября 2011
no-avatar

Помощник руководителя, управляющего

Была больше месяца назад
50 000 ₽
39 лет (родилась 28 ноября 1986), не состоит в браке, детей нет
Москва
Академическая
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет

    • Октябрь 2009 – работает сейчас
    • 16 лет и 3 месяца

    Администратор офиса

    ООО «МК Юникс», Москва

    Обязанности и достижения:

    - контроль за работой офисных водителей, (правильность заполнения путевых листов, за работой курьеров) - работа по отслеживанию регистрации, прохождению и хранению документации, контроль и правильное заполнение табелей учета рабочего времени и своевременный контроль за их отправкой. - сбор закрывающих док-тов для бухгалтерии от контрагентов. - организация закупок и своевременное оснащение рабочих мест сотрудника офисной техникой, программным обеспечением, если требуется, парковочное место заключение доп. соглашения с арендодателе. - ведением отчетности по использованию корпоративного такси. - контроль за технической организацией деловых переговоров, видеоконференций, презентаций, корпоративных мероприятий, собраний, информирование участников о дате и месте проведения мероприятия, обеспечение необходимыми материалами. Контроль использования и состояния переговорных комнат. - оптимизация затрат на корпоративную сотовую связь в Москве. - организация и обеспечение необходимым для офиса, анализ и определение потребности в материально-техническом обеспечении офиса, составление планов на ближайшие закупки канц. товаров, а так же контроль наличия канцтоваров и расходным материалов. - заведение ежемесячных счетов на оплату Аренды офисов, обслуживание цветов, аквариума, ежемесячное утверждение заявок в ФБ по контрагентам «ДХЛ Интернешнл», «Вода Онлайн», «Комус» на наличие ошибок, + заведение заявок на наличные, а именно уборка офиса, оплата всех корпоративных кв. коммунальных услуг. - при необходимости ремонтных работ в офисе, взаимодействие с сервисными и подрядными организациями, взаимодействие с управляющей компанией и арендодателем. - ежедневный контроль за качеством уборки, освещение, вентиляция, кондиционирование, в общем всего офиса, поддержание в надлежащем состоянии офиса (закупка, чистка мебели; элементы декора, аквариум и т.д.), контроль за исправностью оборудования (кофе-машина), закупка в случае неисправности доп. запчастей. - проведение первичного и повторного вводного инструктажа по пожарной безопасности, и контроль за ведением журналом пожарной безопасности - проведение инвентаризации основных средств компании, взаимодействие с бухгалтерией - формирование и исполнение бюджета, ежемесячно, ежеквартально. - контроль за своевременное заведением контактной информации и поддержание списков в актуальном состоянии; - оказание помощи сотрудникам в решении возникающих вопросов. - обеспечение поддержки для приезжающих в компанию. - урегулирование ситуаций «неоплат» с компаниями, если возникают такие случаи. - подбор и согласование туров за границу для клиентов компании +оформление Виз. - предоставление для склада журналов: учета движения путевых листов (форма №8), журнал выхода/возврата авто, журнал регистрация и проведение тех.осмотра и ремонта машин + изготовление печати угловой «Юникс» - замена офис - менеджеров в случае отпуска или болезни и выполнение следующего функционала: - Ж /д, авиа билеты в большом обьеме. - полное делопроизводство. в т.ч. кадровое. - вх.исх. звонки. - большой объем бухгалтерской документации. - управление/координация работой, водителей, курьеров. - оперативное выполнение заданий руководителя; - взаимодействия с филиалами компании в разных городах России по различным вопросам.
    • Июнь 2008 – май 2009
    • 1 год

    Секретарь офиса

    ЗАО "Ренова Оргсинтез", Москва

    Обязанности и достижения:

    - документооборот в полном объеме. - ведение документации, деловой корреспонденции. - входящие/исходящие звонки. - регистрация входящей/исходящей информации: оперативное и четкое ее распределение, систематизация; - техническая подготовка и организация встреч, совещания, телеконференций. - выполнение машинописных и копировально-множительных работ. - составление заявок на текущий ремонт помещений офиса. - контроль соблюдения установленных норм и правил; - учет расходных материалов на складе. - оперативное и своевременное оповещение сотрудников о вносимых изменениях; - организация работы транспортного и курьерского подразделений. - взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам. - обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов питания, воды, канцелярских принадлежностей, мебели, расходных материалов - своевременное формирование заявок на оплату. - заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц. - участие в организации корпоративных праздников. - выполнение разовых поручений руководящего состава.
    • Сентябрь 2007 – июнь 2008
    • 10 месяцев

    Секретарь на ресепшн

    «COLLIERS INTERNATIONAL», Москва

    Обязанности и достижения:

    - работа с базами данных: Word, Excel. - занесение информации в базы данных. - встреча клиентов. - личные поручения. - мини АТС. - работа с входящими звонками. - работа с документацией. - сбор и формирование пакета документов. - почта. - личные поручения руководителя.
    • Сентябрь 2005 – сентябрь 2007
    • 2 года и 1 месяц

    Оператор ПК

    ООО «Сантехкоплект», Москва

    Обязанности и достижения:

    - работа с базами данных: Best, CLIENT. - работа с существующей клиентской базой. - занесение информации в базы данных. - обработка и анализ информации по продажам. - работа с входящими звонками. - оказание консультационных услуг. - отслеживание вопросов оплаты и доставки продукции.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: Пунктуальность, организованность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, отсутствие вредных привычек. Спорт. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Машинопись,), работа с оргтехникой (мини-АТС, факс, копировально-множительная техника, сканер). Компьютерные навыки: Word, Excel, Outlook, Best, CLIENT, internet Участие в тренингах.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 136 291 похожее резюме
Обновлено 17 ноября
Превью фото соискателя
Помощник руководителя, секретарь-референт, управляющий делами, делопроизводительз/п не указана
Последнее место работы (8 мес.)Секретарь-делопроизводительИюль 2015 – март 2016
Обновлено 18 декабря
no-avatar
Менеджер / Управляющий / Помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (7 лет)ЮрисконсультДекабрь 2018 – декабрь 2025
Обновлено 2 сентября
no-avatar
Помощник руководителя/ управляющийз/п не указана
Последнее место работы (11 лет и 8 мес.)Управляющий магазином СтройматериаловАпрель 2014 – работает сейчас
Обновлено 20 октября
Превью фото соискателя
Продавец, управляющий, администратор, контролёр, помощник руководителя60 000 ₽
Последнее место работы (8 лет и 6 мес.)ОператорИюнь 2017 – работает сейчас
Обновлено 28 сентября
Превью фото соискателя
Управляющая, Координатор, помощник руководителя, бизнес-ассистентз/п не указана
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Координатор, Администратор проекта, Бизнес-ассистентМай 2024 – июль 2025
Обновлено в 16:40
Превью фото соискателя
Помощник руководителя проектов, координатор проектов, помощник начальника проектного отделаз/п не указана
Последнее место работы (3 года и 10 мес.)Заместитель начальника отдела координации производственной деятельностиФевраль 2022 – работает сейчас
Обновлено 27 октября
no-avatar
Администратор, помощник руководителя, офис-менеджер, менеджер60 000 ₽
Последнее место работы (5 мес.)Ведущий инженерИюль 2010 – декабрь 2010
Обновлено 19 декабря
no-avatar
Помощником руководителя, администраторз/п не указана
Последнее место работы (9 лет и 4 мес.)РуководительФевраль 2016 – июнь 2025
Обновлено в 16:22
no-avatar
Помощник руководителя25 000 ₽
Последнее место работы (12 лет)Оперуполномоченный МВД РФОктябрь 1993 – октябрь 2005
Обновлено 18 декабря
Превью фото соискателя
Помощник руководителяз/п не указана
Последнее место работы (4 мес.)Персональный менеджерИюль 2023 – ноябрь 2023
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОСекретариат, ресепшн, офис-менеджментПомощник руководителя

Смотрите также резюме

Поиск работы
Поиск сотрудников
Производственный календарь

Приложение

qrОтсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!

Соискателям

Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентств

Работодателям

Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюме

Партнерам

Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа

SuperJob

О компанииКонтактыSuperJob.techНовости сервисаРабота в SuperJobИсследованияЗарплатомерПрофориентацияКалькуляторыКарта сайта

Документы

База данных SuperJobРекламный кабинетАгрегатор образовательных курсовИные документы
Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob