Помощник руководителя, менеджер

Была на этой неделе

По договорённости

52 года (родилась 28 сентября 1973)

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Административная поддержка руководителя
Ведение отчетности
Ведение переписки на иностранном языке
Взаимодействие с государственными контролирующими органами
Входящая корреспонденция
Высокая скорость печати
Деловая коммуникация
Делопроизводство
Исполнение личных поручений руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 4 месяца

- Январь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 11 месяцев
Консультант, делопроизводитель
ООО "Сервисчейн", Москва
https://servicechain.ru
IT-компания
Обязанности и достижения:
Консультирование клиентов, ведение клиентской базы, деловая переписка, составление договоров, учет документов, взаимодействие с бухгалтерией и налоговой, согласование документов, контроль подписания документов, взаимодействие с курьерскими службами. Я систематизировала и привела к четко определенным датам платежи от клиентов, составила договоры на обслуживание клиентов, упорядочила отчетность, включая хранение, следила за соблюдением сроков отчетности и пересылки документов, создала учет и рассылку листингов соответствующих "пакетов" для удобства клиентов, вела сводные таблицы в Exel для учета расхода клиентов за последние 3 года.
- Июнь 2020 – март 2022
- 1 год и 10 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ООО "Абактум", Санкт-Петербург
http://абактум.рф
Производство химических реактивов для медицинских учреждений, производство санитайзеров в период пандемии
Обязанности и достижения:
Полное обеспечение документацией заказов клиентов, ведение заказов, регистрация, заполнение документации и выкладка товаров на интернет- платформах, ведение интернет-страниц на площадках: sberb2b.ru, tiktok, instagram, Яндекс Маркет, Google, RusFirm Внесение на карты Я ндекс и Гугл данные фирмы, подтверждение аккаунтов там же, ведение рекламно- информационной кампании в интернете, информирование клиентов о продукции. Результатом явились заказы не только по России, для которых иногда не требовалось дополнительное финансирование рекламы, так как товары были размещены на выгодных позициях -например, на первых листах площадок, но и из-за рубежа.
- Январь 2019 – июль 2021
- 2 года и 7 месяцев
Помощник руководителя, специалист по документообороту
Представительство Компании с ограниченной ответственностью ВИТАЛИВ АС (Норвегия), Москва
https://vitaliv.com
Норвежская компания открыла 2 Представительства на территории России для реализации рекламных услуг и поддержки пользователей
Обязанности и достижения:
1. Офис-менеджмент. Обеспечение: покупка чая, кофе, фруктов, десертов, заказ воды, заказ текущего ремонта всего, что могло сломаться, уборка и поддержание опрятного вида офиса. 2. Банковское обеспечение- контакты со Сбербанком, валютный контроль (с учетом особенностей Компании), полный ввод в Сбербанк Бизнес онлайн платежей, зарплаты, налогов и сборов, оформление в соответствии с правилами валютного контроля 3. Полный контроль своевременной оплаты счетов от арендодателя и услуг связи. Заведение в банк счетов для оплаты для всех контрагентов. 4. Контроль бухгалтерских услуг в отношении выплат, командировочных, авансовых отчетов, зарплаты. 5. Контактирование с Торгово-промышленной палатой и налоговой №46 для открытия второго Представительства Компании, личный контроль процесса 6. Личный контроль процесса аттестации рабочих мест 7. Создание Ежемесячного финансового отчета для бухгалтерии Норвегии. 8. Расходование подотчетных средств (наличные) для обеспечение офиса необходимым с отчетом в любой момент. 9. Полное ведение первичной документации с контролем закрывающих документов по контрагентам, требование с контрагентов недостающих документов, возврат денег по долгам от контрагентов. 10. Полное ведение внутренней документации (Правила внутреннего распорядка, положение о командировках, положение о конфиденциальности, приказы и т. д., ознакомление персонала) 11. Внесение записей в трудовые книжки 12. Полный учет кадров (трудовые договора, разработка должностных инструкций, контроль отпусков и выплат по ним, табелей рабочего времени, расчетных листков, больничных и тд) 13. Полный учет договоров по контрагентам и актам. 14. Отчеты для головной Компании в Норвегии на английском языке, деловая переписка.
- Июль 2014 – февраль 2017
- 2 года и 8 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ЮНИМ, Москва
Интернет-магазин
Обязанности и достижения:
Работа с клиентами, ведение сайта, обработка первичной документации
- Апрель 2008 – январь 2013
- 4 года и 10 месяцев
Бухгалтер
Синтакон, Санкт-Петербург
Производство химреактивов
Обязанности и достижения:
Ведение бухгалтерской отчетности
- Январь 2004 – апрель 2010
- 6 лет и 4 месяца
Переводчик английского языка
Питер-Пресс, Санкт-Петербург
Издательство
Обязанности и достижения:
Перевод литературы, в том числе технической
- Март 1998 – октябрь 1998
- 8 месяцев
Бухгалтер
Play-TV Sweden, Санкт-Петербург
Телевидение
Обязанности и достижения:
Ведение первичной и зарплатной документации, работа с фондами, работа с клиентами
- Март 1996 – март 1998
- 2 года и 1 месяц
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Play-TV Sweden, Санкт-Петербург
Телевидение
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, помощник руководителя, ведение клиентов

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 1996
Государственные курсы иностранных языков №1
Факультет: Английского языка
Специальность: Переводчик
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1996
Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет "ЛЭТИ" им. В.И. Ульянова (Ленина)
Факультет: Автоматики и вычислительной техники, специальность Информационно-измерительные системы
Специальность: Инженер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Знание компьютера (в том числе MS Office-Word, Excel), оргтехники, английский язык разговорный, письменный, ответственность, аккуратность, грамотность, обучаемость, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость. Личные качества: честность, понимание ответственности, умение выстраивать приоритеты, пунктуальность, внимательность.