Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков
Ведение и учет входящей и исходящей документации (прием, обработка поступающей документации, доведение её до руководства и исполнителей, контроль за сроками исполнения; подготовка и учет отправляемой корреспонденции, оформление для отправки (подготовка конвертов, составление реестров), отправка документов почтой России, экспресс – почтой, отправка документов курьерской службой)
Ведение и учет внутренней документации (распоряжений, приказов, служебных записок, протоколов маркетинговых и технических совещаний, документов по выполненной работе, доведение решений до исполнителей, контроль исполнения).
Выполнение технических работ с документами (сканирование, копирование)
Работа с электронной почтой, отправка и прием факсимильных сообщений, распределение принятых факсов получателям в соответствующие структурные подразделения (факс-модем).
Оформление заявок на средства оргтехники, канцтоваров (организация рабочих мест сотрудников)
Координация работы курьеров
Выполнение отдельных поручений руководства.