Помощник руководителя, бизнес-ассистент, персональный ассистент

Была больше месяца назад

По договорённости

36 лет (родилась 17 января 1989)

Москва, готова к переезду

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 1 месяц

- Июнь 2012 – февраль 2016
- 3 года и 9 месяцев
Помощник руководителя
Некоммерческая организация + Благотворительный Фонд (аффилированная структура), Москва
Обязанности и достижения:
Ведение переговоров с контрагентами (коммерческие организации, поставки) Административная деятельность Планирование рабочего дня руководителя Организационная активность Координация и контроль исполнения поручений руководителя в рамках организации и подотчетных структур (15 организаций, около 300 человек, 15 человек в непосредственном подчинении) Взаимодействие с органами власти (управы, префектура) Взаимодействие с подотчетными организациями: постановка задач, контроль исполнения Фандрайзинг, привлечение средств под нужды/проекты организации Управление проектами Проведение мероприятий (аудитория: 100-200 чел.) Проведение презентаций Организация мероприятий Документооборот Составление деловых писем, подготовка и оформление информационных материалов Сбор, анализ и систематизация оперативной и текущей информации Построение эффективной системы внутренних и внешних коммуникаций Организация заседаний и совещаний, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров Сопровождение/участие в совещаниях и переговорах, как в качестве ассистента, так и по сущностным вопросам Сбор и обработка информации и материалов Подготовка встреч, совещаний Протоколирование Согласование отдельных вопросов с руководителями/работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений Составление писем, запросов и других документов Выполнение других служебных и личных поручений
- Декабрь 2011 – май 2012
- 6 месяцев
Координатор по маркетингу (подчинение менеджеру по маркетингу в регионе Russia&CIS)
Adecco Group Russia, лидер мирового рынка в сфере hr-услуг, Москва
Обязанности и достижения:
• Координация маркетинговых проектов компании (POS, закупка, отгрузка; мероприятия, Facebook, hh.ru – страница, ребрендинг сайта adecco.ru, опросы клиентов/кандидатов, партнерство с ВУЗами); • Организация мероприятий (30-150 человек; внутренние/внешние); • Бренд-девелопмент (позиционирование, целевая аудитория, каналы коммуникации, корпоративные стандарты); • Маркетинговое планирование; • Аналитическая работа (статистика, мониторинг, анализ конкурентов и другие виды анализа); • Коммуникационная работа (внутренние маркетинговые кампании, пресс-релизы, презентации для новых сотрудников, создание фильмов (внутренних/ внешних с клиентами и кандидатами), проведение индивидуальных интервью с представителями топ-менеджмента компаний-клиентов). Достижения: • - В результате анализа рынка X, мониторинга и переговоров сократила расходы компании по проекту на существенную сумму; • - В сжатые сроки подобрала для ответственного проекта сотрудников, работающих на бесплатной основе; • - За 4 месяца обеспечила страницу Adecco на Facebook 750-ю подписчиками (лучший результат среди конкурентов); • - В сжатые сроки провела серию из 30-ти качественных индивидуальных интервью с представителями топ-менеджмента компаний-клиентов, обеспечив позитивный отклик и большую лояльность к компании. • - Была отмечена генеральным руководством компании, задействована руководителями подразделений в частности в смежных по функционалу проектах.
- Апрель 2011 – ноябрь 2011
- 8 месяцев
Ассистент отдела маркетинга и продаж (подчинение менеджеру по маркетингу в регионе Russia&CIS)
Adecco Group Russia, лидер мирового рынка в сфере hr-услуг, Москва
Обязанности и достижения:
• Ассистентская поддержка маркетинговых проектов компании (POS, закупка, отгрузка; мероприятия; Facebook, hh.ru – страница, ребрендинг сайта adecco.ru, опросы клиентов/кандидатов; партнерство с ВУЗами); • Организация мероприятий (30-60 человек; внутренние/внешние); • Бренд-девелопмент (позиционирование, целевая аудитория, каналы коммуникации, корпоративные стандарты); • Аналитическая работа (статистика, мониторинг, анализ конкурентов и другие виды анализа) • Коммуникационная работа (внутренние маркетинговые кампании, пресс-релизы, презентации для новых сотрудников).
- Апрель 2010 – август 2010
- 5 месяцев
Маркетолог
Консалтинговая компания в сфере страхования, start-up, Москва
Обязанности и достижения:
• Проведение маркетингового исследования (гайд, опрос около 150 респондентов, обобщение данных, аналитика, рекомендации, отчет); • Работа с целевой аудиторией (определение, сегментация, составление портрета); • Копирайтинг; • Нейминг.
- Октябрь 2009 – январь 2010
- 4 месяца
Помощник руководителя проекта (проектная работа)
Российское агентство поддержки малого и среднего бизнеса, Москва
Обязанности и достижения:
• Подготовка отчетов, презентаций; • Research (сбор и обработка первичной и вторичной информации) по тематике: поддержка и развитие малого и среднего бизнеса, вопросы энергосбережения, вступления России в ВТО, субконтрактации и др); • Анализ и сопоставление информации; • Подготовка рекомендаций; • Построение плана работ, схемы анализа по заказу клиента.
- Май 2009 – сентябрь 2009
- 5 месяцев
Младший специалист по маркетингу и PR
ZAO "Knight Frank" - лидер мирового рынка консалтинга в недвижимости, Москва
Обязанности и достижения:
• Организация и проведение индивидуальных интервью с представителями топ-менеджмента (партнерами, экспатами, руководителями департаментов), 2 р/нед.; • Аналитическая работа (по рыночной статистике в кооперации с Департаментом исследований (сбор, обработка информации; обобщение данных); пресс-мониторинг); • Подготовка пресс-релизов, корпоративных новостей/сообщений; • Взаимодействие со СМИ (пресса, ТВ; взаимодействие, переговоры, мониторинг, статистика); • Ассистентская поддержка департамента маркетинга и PR (презентационные материалы, расширение и обновление информации о клиентах, конкурентах и других конрагентах; мероприятия); • Участие в собраниях отдела (в обсуждении и принятии решений). Достижения: • В результате успешной деятельности по проведению индивидуальных интервью с представителями топ-менеджмента компании получила возможность организации телевизионного интервью спикера компании для телеканала «Вести24».
- Май 2008 – сентябрь 2009
- 1 год и 5 месяцев
Стажер-помощник в штабе депутата-нынешнего Министра культуры • Координация проектов штаба депутата
Государственная Дума РФ, Москва
Обязанности и достижения:
Первое место работы, попала туда по конкурсу, проводимому среди студентов МГУ с отличной успеваемостью по результатам работы была приглашена на более высокую должность, а именно координировать деятельность отдельной структуры

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
Московский государственный университет им. М.В.Ломоносова
Факультет: Социологический
Специальность: Маркетолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ведение переговоров Навыки делового общения Ведение переговоров с контрагентами (коммерческие организации, поставки) Административные и организационные Координация и контроль исполнения поручений руководителя в рамках организации и подотчетных структур Взаимодействие с органами власти (управы, префектура) Взаимодействие с подотчетными организациями: постановка задач, контроль исполнения Фандрайзинг, привлечение средств под нужды/проекты организации Управление проектами Проведение мероприятий (аудитория: 100-200 чел.) Проведение презентаций Организация мероприятий Документооборот Составление деловых писем, подготовка и оформление информационных материалов Сбор, анализ и систематизация оперативной и текущей информации Сбор и обработка информации и материалов Построение эффективной системы внутренних и внешних коммуникаций Организация заседаний и совещаний, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров Сопровождение/участие в совещаниях и переговорах Протоколирование Координация ведения проектов Привлечение инвестиций привлечение спонсоров Проведение индивидуальных интервью (в том числе экспертных):с высшим менеджментом, менеджерами среднего звена Организация видео-съемок (внутренних, внешних) Написание текстов (разноплановых) Сбор, обработка и анализ информации по конкурентам Разработка концепции: POS, рекламных сообщений, мероприятий (внутренних и внешних) Взаимодействие с рекламными, маркетинговыми, полиграфическими компаниями Маркетинговое планирование Сбор, обработка и анализ информации по конкурентам Анализ целевой аудитории Позиционирование бренда Закупки Организация мероприятий Работа с офисной техникой Работа с ПК: MS Office, Internet, SPSS, Adobe Photoshop & so on