Помощник руководителя, бизнес-ассистент, руководитель канцелярии, административного отдела

Была на этой неделе

70 000 ₽

39 лет (родилась 14 августа 1986)

Ижевск

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Административное управление
Деловая переписка
Организаторские навыки
Стрессоустойчивость
Деловая коммуникация
Делопроизводство
Административно-хозяйственная деятельность
Ориентация на результат
Системность
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 2 месяца

- Январь 2025 – работает сейчас
- 11 месяцев
Помощник руководителя
Аспэк-Домстрой, Ижевск
Девелопмент
Обязанности и достижения:
- Ведение делопроизводства пятнадцати юридических лиц (регистрация в программе ЭЛМА). - Отправка писем почтой РФ по договору. - Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозяйственных и канцелярских товаров). - Организация совещаний, ведение Протоколов, отслеживание сроков выполнения задач по Протоколам. - Организация рабочего дня руководителя. - Организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц, составление отчета). - Ведение договоров и заведение заявок в 1С на оплату. - Приём заявлений от дольщиков.
- Февраль 2017 – декабрь 2024
- 7 лет и 11 месяцев
Помощник руководителя
Талан, Ижевск
Девелопмент
Обязанности и достижения:
- Ведение делопроизводства десяти юридических лиц. - Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, хоз. товары). - Составление протоколов совещаний, ведение базы задач, отслеживание сроков поставленных задач, сдача отчета по итогам квартала. - Организация обучения секретарей по своей разработанный программе. - Организация обучения основам делопроизводства сотрудников-коллег. - Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, составление отчёта за руководителя. - Организация рабочего дня руководителя. - Ведение договоров и заведение заявок в 1С на оплату. - Приём заявлений от дольщиков. - Подбор персонала (около 1 года)
- Август 2016 – март 2017
- 8 месяцев
Секретарь-референт
Управляющая компания "Сайгас", Ижевск
Обязанности и достижения:
- Ведение делопроизводства. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Составление плана мероприятий дня и повестки совещания. - Ведение внутреннего документооборота (разнесение распоряжений по реестрам).
- Июнь 2016 – август 2016
- 3 месяца
Оператор call-центра
ООО "Транспортная компания "Байкал-Сервис Ижевск", Ижевск
Обязанности и достижения:
- Отслеживание актуального местонахождения груза при помощи системы программы 1С: Предприятие. - Консультирование клиентов по телефону об услугах компании.
- Октябрь 2008 – июнь 2016
- 7 лет и 9 месяцев
Секретарь
Удмуртский государственный университет, Ижевск
Обязанности и достижения:
- Ведение делопроизводства. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Ведение деловой переписки на французском языке по научной и редакторской деятельности. - Помощь в организации научных конференций. - Администрирование книжного интернет-магазина. - Travel-сопровождение.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2008
Удмуртский государственный университет
Факультет: Институт иностранных языков и литературы
Специальность: Филолог. Преподаватель

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: Высокая работоспособность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, грамотная речь и высокая стрессовая устойчивость, желание получить новые знания, обучаться, совершенствовать навыки. Увлечения: Путешествия, чтение книг, как на родном языке, так и на иностранных языках. - Ведение деловой переписки на французском языке. - Подготовка и сопровождение международных научных конференций. - Организация документооборота и оперативного рассмотрения и подписание документов. - Опытный пользователь ПК, офисных пакетов MS Office (Word, Excel, Power Point), OpenOffice (Writer, Calc), почтового клиента Outlook Express, графических редакторов Picture Manager, Adobe Photoshop, системы создания электронных публикаций Adobe Acrobat, системы компьютерной верстки LaTeX. - Опыт наполнения интернет-магазина MATHESIS и редактирования HTML кода Web страниц магазина.