Бизнес-ассистент руководителя

Была в этом месяце

50 000 ₽

44 года (родилась 28 марта 1981)

Москва, готова к переезду: Новосибирск, Санкт-Петербург и ещё 13 городов

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 7 месяцев

- Март 2023 – сентябрь 2025
- 2 года и 7 месяцев
Бизнес-ассистент генерального директора
ООО, Санкт-Петербург
Металлургия
Обязанности и достижения:
- подготовка бизнес-материалов и презентаций, сбор данных с участников, протоколирование - организация командировок (бронирование отелей, билетов, заказ такси, предоставление авансовых отчетов в бухгалтерию) - оформление представительских расходов - ведение базы данных проведенных встреч - подготовка и согласование договоров/контрактов в корпоративной системе согласования договоров - прием документов на оплату - подтверждающие документы от контрагентов (счета, акты, счета-фактуры), проверка правильности оформления документов и заведение заявок на оплату, контроль осуществления оплаты - планирование участия в ежегодных конференциях, отслеживание/составление расписания встреч, занесение обратной связи по итогам встреч ведение календаря мероприятий дирекции по связям с инвесторами - подготовка справочных материалов по инвестиционным фондам для встреч и конференций - ведение почтового ящика по связям с инвесторами - организация визитов иностранных инвесторов на заводы компании - составление маршрута посещения цехов и площадок, оформление документации для приема делегаций
- Март 2021 – февраль 2023
- 2 года
Бизнес-ассистент руководителя
ИП, Санкт-Петербург
Жкх
Обязанности и достижения:
Бизнес-ассистент - Ведение календаря руководителя и трекеров задач (trello, asana), напоминание о важных событиях, оперативная поддержка по всем возникающим вопросам - Выполнение различных поручений: найти и структурировать информацию, взаимодействие с контрагентами, постановка тз новым специалистам и контроль выполнения поставленных задач, организация встреч и протоколирование - Поиск и найм персонала, взаимодействие с подрядчиками, контроль за реализацией исполнения поручений - Travel support - Личные поручения: оплата счетов и налогов, закупка товаров, поиск и бронь мест досуга, заказ еды согласно предпочтениям по меню и калоражу, запись к профильным специалистам