Бизнес ассистент

Была на этой неделе

50 000 ₽

18 лет (родилась 10 октября 2007), не состоит в браке, детей нет

Казань, удаленная работа, готова к переезду: Волгоград, Ижевск

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловая переписка
Работа с большим объемом информации
Деловая коммуникация
Пользователь ПК
Грамотная речь
Ответственность
Коммуникабельность
Поиск информации в интернет
Работа в команде
Английский язык
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 2 месяца

- Октябрь 2024 – ноябрь 2025
- 1 год и 2 месяца
Бизнес ассистент
Мебельный бренд на ВБ и озон , Казань
Обязанности и достижения:
Административная и операционная поддержка: 1. Полное административное сопровождение деятельности директора (подготовка документов, планирование, прием звонков, обработка корреспонденции). 2. Организация и контроль документооборота (входящая/исходящая документация, договоры, акты, внутренние приказы). 3. Выполнение личных поручений руководителя, обеспечение его рабочего дня. Работа с клиентами и маркетинг: 1. Ведение и развитие социальных сетей компании (контент-план, создание и публикация постов, взаимодействие с аудиторией). 2. Работа с обратной связью: обработка отзывов и рекламаций, урегулирование конфликтных ситуаций. 3. Организация и размещение наружной рекламы (переговоры с подрядчиками, заключение договоров, контроль исполнения). Логистика и производство: 1. Организация логистических процессов (отслеживание отгрузок, контроль сроков доставки). 2. Контроль работы производства и внешних подрядчиков (соблюдение сроков, качества и объемов работ). Финансы и аналитика: 1. Анализ продаж, подготовка регулярной отчетности для руководства. 2. Прогнозирование ключевых показателей продаж на основе анализа текущих данных. HR и закупки: 1. Поиск и первичный отбор кандидатов на вакантные позиции. 2. Поиск, оценка и взаимодействие с новыми подрядчиками и поставщиками. Ключевые достижения В области эффективности и оптимизации: 1. Внедрила систему еженедельной отчетности по продажам, что позволило руководству оперативно принимать управленческие решения и повысить точность прогнозирования на 15%. 2. Оптимизировала процесс документооборота за счет создания шаблонов часто используемых документов, сократив время на их подготовку на 20%. В области маркетинга и репутации: 1. Увеличила охват аудитории в социальных сетях на 25% за год за счет внедрения контент-плана и интерактивных форматов. 2. Внедрила систему работы с отрицательными отзывами, что позволило снизить количество повторных жалоб на 30% и повысить лояльность клиентов. В области переговоров и стоимости: 1. Провела успешные переговоры с 6 новыми подрядчиками для логистики и хранения товара. 2. Наладила эффективную систему поиска и проверки подрядчиков, что сократило количество срывов сроков по проектам на 40%. В области организации и контроля: 1. Обеспечила бесперебойную логистику для более чем 200 отгрузок, минимизировав случаи задержек. 2. Успешно организовала поиск новых сотрудников в отдел, закрыв критические вакансии в срок.