Обязанности и достижения:
Заместитель начальника общего отдела
o Обеспечение координации работы автотранспорта компании.
o Обеспечение координации работы курьера компании.
o Система мотивации водителей.
o Сбор документов для снятия (постановки) автомобиля с учета, составление платежных поручений.
o Составление ежемесячных отчетов по водителям (авансовые отчеты, маршрутные листы, отчеты по путевым листам)
o Ведение документооборота в существующем объеме (написание и хранение приказов).
o Заказ канцелярских товаров
o Подписка на корреспонденцию.
o Организация кофе-брейков
Обязанности с апреля по июль 2006
Специалист юридического отдела.
o Ведение единого реестра договоров и приложений (1С)
o Создание архива по договорам, приложениям, учредительным документам.
Обязанности с февраля по апрель 2005г.:
Специалист департамента контроля, исполнения договоров.
o Составление договоров, приложений, счетов на оплату.
o Составление и отправка писем контрагентам.
o Ведение единой базы договоров.
o Отслеживание получения контрагентами оригиналов договоров, приложений.
Обязанности с августа до февраля 2005.
Администратор:
o Прием и распределение звонков
o Прием и отправка факсов
o Встреча гостей (чай, кофе)
o Личные просьбы руководителя.
o Учет поступления подписных издании и их передача сотрудникам.
o Регистрация и отправка почты
.