Обязанности и достижения:
- административная и информационная поддержка двух руководителей;
- организация и ведение телефонных переговоров (селекторные совещания, ВКС);
- организация совещаний/деловых встреч;
- прием и распределение телефонных звонков;
- встреча гостей, их сопровождение, чай/кофе;
- организация жизнеобеспечения офиса;
- travel-поддержка (первых лиц компании);
- организация корпоративных мероприятий;
- ведение документооборота приемной руководителей (регистрация входящей/исходящей/внутренней корреспонденции, почтовые отправления);
- выполнение служебных и личных поручений руководителей;
- сбор, подготовка, составление необходимой документации;
- работа с оргтехникой;
- контроль за исполнением приказов и распоряжений, а так же, за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей, взятых на контроль;
- контроль и организация работы секретариата (в подчинении 4 человека).