Обязанности и достижения:
Информационное обеспечение, планирование рабочего дня руководителя. Подготовка поездок руководителя и сотрудников отдела. Координация работы сотрудников внутри отдела, и координация взаимодействия Департамента с другими подразделениями компании.
Перевод документов (английский язык), деловая переписка.
Контроль за сроками подаваемой и получаемой отчётности, составление отчётов о работе Департамента.
Контроль за бесперебойной работой оргтехники. Заказ канцтоваров.
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, поддержка документооборота. Делопроизводство.
Решение вопросов, связанных с оформлением виз, приглашений, бронированием и покупкой билетов, бронированием гостиниц, организацией приезда гостей.
Работа на выставках.