Помощник руководителя

Была больше месяца назад

50 000 ₽

37 лет (родилась 13 февраля 1988)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 11 месяцев

- Апрель 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 8 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Скоция", Москва
Обязанности и достижения:
- Отдел текущего ремонта Минобороны России. Сбор и обобщение информации с инженеров Технического надзора, работа с отделами ПТО, Инженерами сметчиками, составление и подача в воинские части документацию (дефектные акты, сметы, списки на прохождение в в/ч) составление графиков текущего планового ремонта по Государственным контрактам. - планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей; - организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность; ведение деловой переписки руководителя; - подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров; - участие в переговорах, деловых встречах, приемах.
- Март 2015 – январь 2016
- 11 месяцев
Помощник руководителя, главный специалист по тендерам, КДП
ООО "ИВА-Свет", Москва
Обязанности и достижения:
- административная поддержка руководителя; - планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей; - информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, подготовка договоров, и т.д; - ведение деловой переписки руководителя; - подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров; - участие в переговорах, деловых встречах, приемах; сопровождение руководителя на встречах, в поездках и т.п.; - организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга); - осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя; - организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность; - выполнение личных поручений руководителя. - 1С ЗУП - ведение кадрового делопроизводства: - оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним - документальное оформление приемов и увольнений - ведение трудовых книжек работников - работа с архивом, составление описей/реестров документов, проверка наличия документов, их соответствия электронным базам данных по персоналу, надлежащего подписания документов.
- Февраль 2014 – ноябрь 2014
- 10 месяцев
Офис-менеджер
ООО "РикАвто", Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса;отчеты, загрузки;логистика;исходящая и входящая корреспонденция, учет, регистрация, архивирование, хранение документов;размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках;ввод текущей информации в базу данных; ведение деловой переписки и телефонных переговоров;ведение табеля учета рабочего времени персонала;расчет сметной документации (подготовка и расчет счетов, расходных накладных)
- Июнь 2009 – ноябрь 2013
- 4 года и 6 месяцев
Администратор, Менеджер по закупкам
ООО "СантехДизайн", Балаково
Обязанности и достижения:
- контроль и управление персоналом - оформление материалов для заключения хозяйственных договоров, контроль за сроками договорных обязательств - подготовка периодичной отчетности в установленные сроки осуществление руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно -материальных ценностей - соблюдение правил оформление и сдачи приходно-расходных документов - учет складских операций

Образование

- Неполное высшее образование
- Дистанционная
- 2020
Саратовский государственный университет им. Н.Г. Чернышевского, Саратов
Факультет: Кафедра психологии (Социально-гуманитарный факультет)
Специальность: Психолог
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2006
ГОУ НПО Профессиональное училище № 63 г.Балаково
Специальность: Коммерция (торговое дело)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Внимательность к деталям;Способность работать с большим объемом информации и документооборотом;Умение работать в программе Microsoft Office,1С: Торговля и склад;Знание офисной техники; 1С: Зарплата и управление персоналом;Ведение переговоров;Документальное сопровождение;Организация встреч; Заключение договоров;Административная поддержка руководителя