Помощник руководителя, секретарь

Была больше месяца назад

50 000 ₽

56 лет (родилась 12 января 1969)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 24 года

- Июнь 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 6 месяцев
Старший администратор / управляющий
отель, Москва
Бронирование, размещение гостей
Обязанности и достижения:
Организация и обеспечение эффективной деятельности отеля Работа с договорами (разработка, подписание), с документацией. Работа со счетами (расчет, выставление, контроль), закрывающими документами Формирование отчетностиПодбор и работа с персоналом Обучение, адоптация сотрудниковВедение графика, табеля, расчет заработной платыРазрешение конфликтных ситуаций Работа с Букингом, 101 Отель, Островок, Сибукинг, Академсервис, Броневик и т.д. Работа в программе Frontdesk24.ru
- Июль 2013 – июнь 2017
- 4 года
Помощник генерального директора
фрукты, Москва
Обязанности и достижения:
Переговоры, заключение договоров; ведение документации; заведение контрагентов в 1С, оформление отгрузок: товарные накладные, счета-фактуры, акты возвратов, выставление счетов, акты сверок, отслеживание оплаты, авансовые отчеты. Координация работы отдела, работа с менеджерами отдела продаж и закупки. Организация встреч, переговоров. Подготовка презентаций. Делопроизводство, подготовка деловых писем, ведение архива Контроль охранной службы - ежедневный отчет по сведениям Работа с должниками: составление Претензии, подготовка и сдача документов в суд, составление Исковых заявлений, представитель в суде (более 30 дел - не одного проигранного) Юридическая проверка и дальнейшее наблюдение контрагентов. Составление и ведение журналов по Технике безопасности, противопожарной безопасности, охране труда и т.д. Ведение табеля выхода сотрудников на работу, отчет по табелю Корпоративная связь: контроль, подбор тарифа, отчет по связи Составление трудовых договоров Составление должностных инструкций Поиск и подбор персонала, размещение вакансий на сайтах, в газетах;, ведение сотрудника в адаптационный период Подготовка корпоративных мероприятий Заказ канцтоваров, бытовой химии, оргтехники для работы офиса
- Декабрь 2012 – август 2013
- 9 месяцев
Гостиница
Листом, Москва
Обязанности и достижения:
Прием и расселение гостей, ведение кассовой документации, документооборот, деловая переписка, бронирование. Замещение директора в его отсутствие (отпуск)
- Апрель 2010 – июль 2013
- 3 года и 4 месяца
Заместитель директора
Кадровое агентство, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение переговоров с работодателями Разработка и заключение договоров Проведение рекламных акций Обучение и адаптация новых сотрудников Собеседование с посетителями, составление психологического портрета Поиск и подбор персонала Ведение финансовых документов Составление отчетов Консультирование по трудовому законодательству Сотрудничество с другими агентствами Ведение кадрового учета в полном объеме (прием, увольнение, отпуска, ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков, ведение и хранение трудовых книжек, формирование и ведение личных дел работников, личных карточек Т-2) Организация работы офиса Работа со счетами, платежными документами Работа в 1:С (версия 7.7)
- Ноябрь 2007 – апрель 2010
- 2 года и 6 месяцев
Помощник директора
санаторий, Москва
Обязанности и достижения:
• административная поддержка руководителя; • планирование рабочего дня руководителя; • подготовка материалов по запросу руководителя; • подготовка и организация встреч; • организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности; • контроль качества подготовки, правильность оформления и составления документов; • выполнение поручений руководителя. • формирование отчетов • кадровое делопроизводство в полном объеме (в единственном лице) • решение организационных и административно-кадровых вопросов • Контроль и работа с подчиненными: горничные, столовая, охрана, дворники, водитель, техническая служба Бронирование, размещение • Взаимодействие с организациями – МЧС, Роспотребнадзор, милиция, химчистка, прачечная, ресторан, кафе, такси, аэропорт, миграционная служба • Подготовка документов для оформления иностранцев в ФМС
- Декабрь 2001 – ноябрь 2007
- 6 лет
Администратор, специалист по кадрам
Стоматологический центр
Обязанности и достижения:
Запись, встреча пациентов, консультирование, оформление документов, работа с кассой. Открытие и закрытие смены. Ведение кадрового учета в полном объеме (в единственном лице)