Помощник руководителя

Была на этой неделе

80 000 ₽

38 лет (родилась 20 июня 1987), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 11 месяцев

- Июль 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 5 месяцев
Секретарь руководителя
ООО Клувей, Москва
Компания стартап, разработка собственного проекта на основе технологии блокчейн.
Обязанности и достижения:
- Делопроизводство; - Составление деловых писем и запросов, ответы на обращения. - Деловая переписка с контрагентами; - Встреча клиентов и посетителей; - Чай-кофе; - Прием и распределение телефонных звонков; - Работа с оргтехникой; - Учет расходов офиса - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе) - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией - Взаимодействие с курьерскими службами - Travel-поддержка руководителя (заказ авиа билетов, бронирование гостиниц) - Заказ еды в ресторанах. - Заказ визиток и проч. - Помощь в подборе персонала - Подготовка переговорных комнат к встречам с клиентами - Контроль и поддержание чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы. - Личные поручения руководителя. - Поиск информации в интернете для руководителя по запросу.
- Март 2016 – июнь 2018
- 2 года и 4 месяца
Помощник руководителя с функциями тендерного специалиста
ООО "ГРГ", Москва
Сервисное обслуживание газового оборудования, монтаж, проектные работы.
Обязанности и достижения:
Компания ООО "ГРГ" ведёт работу в сфере технического обслуживания опасных производственных объектов, в данной компании вела два направления: Выполняла функции помощника руководителя, а также вела работу с тендерами. Функции помощника руководителя включали в себя: - Ведение переговоров с заказчиками. - Работа с договорами компании (подготовка, согласование, заключение и продление договоров, доп. соглашений) - Составление сопроводительных писем. - Подготовка приказов, распоряжений. - Подготовка актов приема-передачи заказчикам. - Выполнение личных поручений руководителя. - Выставление коммерческих предложений клиентам. - Получение и отправка корреспонденции. - Учет и распределение поступающей информации. - Составление графиков сервисного обслуживания заказчиков. - Ведение деловой переписки. - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. - Подготовка документов для аттестации сотрудников. - Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз. средств, воды и т. п.). - Работа с оргтехникой. - Обеспечение travel-поддержки. - Оформление пропусков для сотрудников. Касаемо работы с тендерами выполняла следующие задачи: - Работа с ЭЦП (получение ЭЦП, установка сертификата ЭЦП на ПК, продление, аккредитация на ЭТП). - Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок в части объявленных государственных и коммерческих тендеров (44, 223 ФЗ) - Подготовка заявок для участия в закупочных процедурах (электронный аукцион, запрос котировок, запрос предложений и др.) - Подача заявки, участие в электронных аукционах. - Подготовка документов для оформления банковской гарантии; - Опыт работы на портале поставщиков (выставление оферт для гос. учреждений.) - Составление и направление запросов на разъяснение; - Ведение деловых переговоров и переписки с организаторами закупок. - Подготовка и согласование контрактов с заказчиками; - Заключение контрактов по итогам выигранных тендеров. Качественно и внимательно выполняла свою работу, благодаря выигранным мною тендерам, увеличила доходы компании.
- Июль 2015 – декабрь 2015
- 6 месяцев
Кредитный инспектор
Тинькофф Кредитные Системы, Банк, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение телефонных переговоров с клиентами с целью уточнения причин несвоевременных платежей по кредиту. Мотивация клиентов на своевременное погашение кредита. Обработка полученной в ходе ведения телефонных переговоров информации.
- Сентябрь 2009 – апрель 2015
- 5 лет и 8 месяцев
Инспектор-делопроизводитель, старший специалист 2 разряда
ФССП России, Кандалакша
Обязанности и достижения:
С сентября 2009г работа инспектором делопроизводителем, обязанности: - делопроизводство - прием граждан, консультирование по телефону. - регистрация исполнительных документов в базу, контроль за сроками регистрации и передачей и/д приставам-исполнителям. в январе 2012г. перешла на более высокую должность "Старший специалист 2 разряда", после испытательного срока получен классный чин "Референт государственной гражданской службы 3 класса". - выполняла функции помощника приставов по взысканию алиментных платежей. - Возбуждала, оканчивала исполнительное производство. - Составляла расчет задолженности по алиментам. - Заведение розыска должника, имущества. - Ответы на запросы судов, других организаций. - Ответы на обращения граждан. с марта 2012 занималась архивом Отдела судебных приставов. - ведение документооборота - архивное дело - составление распоряжений руководителя - работа в базе данных АИС ФССП. - работа в режиме многозадачности - повысила эффективность работы архива, обеспечила своевременную сдачу в архив дел, документационное обеспечение архива.

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2005
Петрозаводский строительный техникум
Специальность: Менеджер по отраслям

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ключевые характеристики личности: - Адекватность - Порядочность - Ответственность - Стрессоустойчивость - Работа в условиях многозадачности - Честность - Целеустремленность - Вежливость - Доброжелательность - Пунктуальность - Исполнительность - Тактичность - Внимание к деталям - Оптимизм - Быстрая обучаемость - Хорошая дикция, грамотная речь - Письменная грамотность - Презентабельная внешность - Отсутствие вредных привычек Дополнительные навыки: - Сертификат ПАО Сбербанк о прохождении обучения по госзакупкам, 44 ФЗ. - Знание оргтехники - Уверенный пользователь ПК, интернет - Водительское удостоверение категории «В» - высокая скорость печати (печать вслепую). - английский язык - базовые знания, изучаю язык практически каждый день совершенствуя его