Помощник руководителя, Менеджер по персоналу, Офис-менеджер, Административный ассистент

Была больше месяца назад

По договорённости

51 год (родилась 02 мая 1974)

Минск

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 5 месяцев

- Сентябрь 2006 – январь 2010
- 3 года и 5 месяцев
Ассистент главы представительства, HR-Coordinator
Представительство ООО “GlaxoSmithKline Export Limited” (Великобритания) в РБ, Минск
Обязанности и достижения:
• Полный цикл кадрового делопроизводства. • Осуществляла поиск и подбор персонала на вакансии: Medical Representative, Key Account Manager • Адаптация и первичное обучение персонала. • Мотивация персонала: ввела систему грейдов для сотрудников представительства в РБ. • Составление графика (планирование) работы руководителя, деловых поездок, встреч. • Составление отчетов по итогам деловых встреч и командировок руководителя. • Подготовка отчетов в МИД, получение Дазвола, карточки руководителя, получение доверенности для дальнейшей деятельности представительства. • Оказание помощи участникам в конгрессов, конференций за рубежом (регистрация, оплата регистрационных взносов, заказ гостиниц, билетов, трансферов). • Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ билетов, гостиниц, транспорта и пр., организация встреч, совещаний и пр.). • Организация и контроль страховых полисов сотрудников. • Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению руководителя, контроль выполнения распоряжений руководителя. • Контроль бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов, воды), контроль работы оргтехники. • Контроль таможенных оформлений грузов, поступающих в адрес представительства (переводы сопровождающих документов для таможенного оформления грузов, формирование пакета документов для таможенного агента). • Работа с автопарком (покупка автомобилей, регистрация, страховки, доверенности, заполнение путевых листов (только для руководителя), подготовка необходимых документов для страховой компании при возникновении страхового случая). • Введение системы грейдов, пересмотр заработных плат, рассмотрение жалоб сотрудников, введение социального пакета для сотрудников представительства • Подготовка трудовых контрактов, заполнение, трудовых книжек, подготовка НR отчетов. • Регистрация договоров, исходящая и входящая документация, приказы. • Выписка доверенностей на получение материальных ценностей.

Образование

- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 1998
Минский государственный лингвистический университет
Факультет: Английского языка
Специальность: Английский и Французский языки.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Подбор и адаптация персонала: • формирование профиля должности • поиск и подбор персонала • техники проведения собеседования: интервью по компетенциям (метод четырехугольника), мета программное интервью. Оценка компетенций кандидата. • Технология организации системы адаптации Обучение, оценка и аттестация персонала: • Опыт в организации и координации международных конференций, знания особенностей организации корпоративного обучения, а также критериев оценки поставщика образовательных услуг. • Особенности организации оценки и аттестации персонала. Технология организации системы мотивации KPI, опыт внедрения грейдовой системы мотивации. Организация кадрового делопроизводства. Глубокие знания Трудового Кодекса. Владение иностранными языками